Kurs:Personal Skills (Handelsdiplom VSH)/ALPEN-Methode

ALPEN-Methode:

Zweck

Tagesplanung: Tagesplanung auf Basis von Prioritäten (ABC, Eisenhower) und SMART-Zielen. → Operative Umsetzung im Alltag.

Schritte

Aufgaben notieren

Länge einschätzen

Puffer einplanen

Entscheiden, was wichtig ist

Nachkontrolle am Tagesende

Beispiel: Freier Halbtag & Haushalt

Ausgangslage: Eine erwachsene Person hat einen freien Halbtag von 13:00 bis 17:00 Uhr (= 4 Stunden Zeit).

A – Aufgaben aufschreiben

Die Person schreibt alle Aufgaben auf, die sie erledigen möchte:

• Einkaufen
• Kochen
• Wäsche waschen und aufhängen
• E-Mails beantworten
• Wohnung putzen
• Rechnung bezahlen

L – Länge schätzen

Die benötigte Zeit wird realistisch geschätzt:

• Einkaufen: 45 Minuten
• Kochen: 60 Minuten
• Wäsche: 40 Minuten
• E-Mails: 30 Minuten
• Putzen: 60 Minuten
• Rechnung: 10 Minuten

Total: 245 Minuten (ca. 4 Stunden)

Der Halbtag hat aber nur 240 Minuten Zeit. → Es ist bereits mehr geplant, als zeitlich möglich ist.

P – Puffer einplanen

Zusätzlich wird ein Puffer von 30 Minuten eingeplant für:

• Wartezeiten im Laden
• Telefonanrufe
• Müdigkeit
• Unvorhergesehenes

Effektiv verfügbare Zeit: nur noch 210 Minuten

→ Nun ist klar: Nicht alle Aufgaben können erledigt werden.

E – Entscheidungen treffen

Die Person entscheidet bewusst, was heute möglich ist:

Heute erledigt:

• Einkaufen
• Kochen
• Wäsche
• Rechnung bezahlen

Heute nicht mehr erledigt:

• Wohnung putzen
• Alle E-Mails beantworten (nur die wichtigsten)

Bewusste Entscheidung: „Ich kann heute nicht alles erledigen – und das ist in Ordnung.“

N – Nachkontrolle

Am Abend wird kontrolliert:

• Einkaufen: erledigt ✅
• Kochen: erledigt ✅
• Wäsche: erledigt ✅
• Rechnung: erledigt ✅
• Putzen: verschoben ❌
• E-Mails: nur teilweise erledigt ❌

Erkenntnis:

• Die Zeit war realistisch geschätzt ✅
• Der Puffer war notwendig ✅
• Die Entscheidung zum Verschieben war richtig ✅

Merksatz

ALPEN bedeutet: Alles aufschreiben – Zeit schätzen – Puffer einbauen – Entscheiden – Nachkontrollieren.