Geschäftskorrespondenz[Bearbeiten]

Briefvorlage erstellen[Bearbeiten]

Word → Register «Layout»
DIN 5008-Seitenrand: 5 oben (für Briefkopf) → Empfängeradresse ist im Couvertfenster; 3 unten, 3 links (für Ordner-Löcher), 1.5 rechts
Aufbau: Empfänger, drei Leerzeilen, Datum, drei Leerzeilen, Betreff, zwei Leerzeilen, Anrede, eine Leerzeile, Fliesstext, eine Leerzeile, Grussformel, eine Leerzeile, Firmenname, drei Leerzeilen für Unterschrift, mein Name, ein paar Leerzeilen, Beilage
Register «Einfügen» → Gruppe «Text» → «Datum und Uhrzeit»: alphanumerisches Format auswählen
Zufalls-Fliesstext generieren: «=rand()» oder «=rand(3,5)» oder «=lorem()» eingeben, dann ↵ drücken
Format (A3, A4, A5 usw.), Spalten, Umbrüche wählen
Register «Start» → «Formatvorlagen» → «Kein Leerraum»
Register «Start» → Gruppe «Schriftart» → Schriftart Calibri oder Arial, Schriftgrösse 11 oder 12
Als Briefvorlage.dotx speichern: Register «Datei» → «Speichern» → als Word-Vorlage: automatisch in «Benutzerdefinierte Office-Vorlage»

Angebot mit Tabellenberechnung[Bearbeiten]

Öffne ein leeres Worddokument
Tippe:

Menge ↹ Beschreibung ↹ Einzelpreis ↹ ↵

5 ↹ Brot ↹ 2 ↹ ↵

4 ↹ Salat ↹ 3 ↹ ↵

Zwischensumme ↹ ↵

Mehrwertsteuer ↹ ↵

Summe ↹ ↵

Markiere alles, zum Beispiel mit Ctrl+A
Register «Einfügen» → Gruppe «Tabellen» → «Text in Tabelle umwandeln» → «OK»: Eine Tabelle mit vier Spalten und fünf Zeilen entsteht.
Tabellen in Word funktionieren wie in Excel. Klicke in die Zelle D2, danach auf «Tabellentools» → «Layout» → «Formel»: Ersetze «=SUM(LEFT)» durch «=A2*C2», dann ↵: In der Zelle D2 erscheint das Produkt aus A2 und C2: Fünf Brote zum Einzelpreis von 2 Euro kosten «10» Euro.
Wie viel kosten vier Salate? Berechne das Produkt in der Zelle D3.
Verwirf das Dokument, geh in die Backstage-Ansicht → «Neu» → suche „Angebot“ → Vorlage «Einfaches Serviceangebot» erstellen
Schreibe zwei Mengen, zwei Beschreibungen und zwei Einzelpreise deiner Wahl in die Tabelle.
Berechne die Zeilensummen in Spalte D: A2*C2, A3*C3 usw.
Berechne die Zwischensumme in Zelle C13 (in der Tabelle gibt es keine Zelle D13)
Berechne die Mehrwertsteuer in Zelle C14: «=PRODUCT(C13;0.[Prozentzahl deiner Wahl])»
Berechne die Gesamtsumme in Zelle C15: «=SUM(C13;C14)»
Lösche deine Eingaben in den Zellen A2:C3, gestalte die Kopfzeile mit einer rechteckigen Form und füge das Logo deiner Firma oben ein und speichere das Dokument als Word-Vorlage ab.
Wenn du Zahlen in der Tabelle änderst, markierst du danach das ganze Dokument mit Ctrl+A und aktualisierst die Tabelle.
Schliess das Dokument und öffne es wieder. Schreib dann Mengen, Beschreibungen und Einzelpreise deiner Wahl in die Zellen A2:C3 rein. Teste die Formeln.
Im Register «Tabellentools» → «Layout» → «Daten» könntest du die Tabelle «in Text konvertieren»

Excel in Word verknüpfen[Bearbeiten]

Auf Excel eine Tabelle mit einem Diagramm erstellen
Diagramm mit Ctrl+C in Zwischenablage kopieren und mit Ctrl+V in Word einfügen

Oder: Word Register «Start» → Gruppe «Zwischenablage» → Schaltfläche «Einfügen» → «Inhalte einfügen» → «Verknüpfung einfügen» → «Microsoft Excel-Diagramm-Objekt»

Auf Excel Tabelle mit Diagramm verändern
auf Word Mausklick rechts und «Verknüpfung aktualisieren» → automatische Veränderung sehen

Alle Tabellen markieren[Bearbeiten]

Führe folgendes Makro aus:

Sub selecttables()

Dim mytable As Table

For Each mytable In ActiveDocument.Tables

mytable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges (wdEditorEveryone)

End Sub

Makros aufzeichnen[Bearbeiten]

Register «Ansicht» → Gruppe «Makros» → «Makro aufzeichnen» → «OK»
schreiben, formatieren usw.
«Ansicht» → «Makros» → «Aufzeichnung beenden»
«Ansicht» → «Makros» → «Makros anzeigen» → «Ausführen»

Interaktives Formular[Bearbeiten]

in einem neuen Worddokument oben irgendwo «Bestellformular» schreiben
Register «Einfügen» → Gruppe «Tabellen» → «Tabelle» → Tabelle mit zwei Spalten und sieben Zeilen einfügen
In die sieben Zellen der ersten Spalte schreiben: “Ansprechpartner”, “Dienstleistung”, “Ort”, “Lieferdatum”, “Anzahl”, “Foto”, “Anmerkungen”
Wir fügen nun interaktive Elemente in die rechte Spalte ein. In Zelle B1 klicken: Register «Entwicklertools» → Gruppe «Steuerelemente» → «Nur-Text-Inhaltssteuerelement»
In Zelle B2 untereinander schreiben: “Montage”, “Reparatur”, “Ersatz”. Vor jedes der drei Wörter ein Leerzeichen, dann «Entwicklertools» → «Steuerelemente» → «Kontrollkästchensteuerelement» (= Checkbox), bei Bedarf «Eigenschaften» anpassen
In Zelle B3: «Entwicklertools» → «Steuerelemente» → «Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement» → «Eigenschaften» → «Hinzufügen», zum Beispiel „Basel”, „Bern“ und „Zürich” eingeben
In Zelle B4: «Entwicklertools» → «Steuerelemente» → «Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement» (= Datepicker, um Daten auszuwählen)
In Zelle B5: «Entwicklertools» → «Steuerelemente» → «Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement» → «Eigenschaften» → «Hinzufügen», zum Beispiel „1”, „2” und „3“ eingeben (wer dann das Formular ausfüllt, kann auch etwas anderes als „1“, „2“ oder „3“ reinschreiben)
In Zelle B6: «Entwicklertools» → «Steuerelemente» → «Bildinhaltssteuerelement» zum Bilder hochladen
In Zelle B7: «Entwicklertools» → «Steuerelemente» → «Rich-Text-Inhaltssteuerelement» (wer dann das Formular ausfüllt, kann den Text frei formatieren)
Zeilen 3 bis 5 markieren, dann Register «Layout» (neben «Tabellenentwurf»)
Checkboxen markieren, dann Register «Start» → Gruppe «Schriftart» → Schriftgrösse 14
Zelle B6 markieren, dann Register «Layout» (neben «Tabellenentwurf») → Gruppe «Ausrichtung» → mittig
Rahmen entfernen: Register «Tabellenentwurf» → Gruppe «Rahmen» → kein Rahmen
Register «Entwicklertools» → Gruppe «Schützen» → «Bearbeitung einschränken»: Menu rechts öffnet sich → «Bearbeitungseinschränkungen» → ☑ «Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen» → «Ausfüllen von Formularen» → «Ja, Schutz jetzt anwenden»: Pop-Up «Dokumentenschutz anwenden» → ohne Kennwort «OK»

Text gemeinsam überarbeiten[Bearbeiten]

Briefvorlage.dotx in Word öffnen
Zufalls-Geschäftsbrief in KI-Chatbot generieren und in das Worddokument kopieren: «Einfügeoptionen» → «Nur den Text übernehmen»
Register «Überprüfen» → Gruppe «Nachverfolgung» → «Änderungen nachverfolgen» antippen
«Markup: alle», dann Triviales aus dem KI-generierten Text löschen
Register «Einfügen»: Kommentar einfügen
Das Dokument speichern und den anderen Studierenden verfügbar machen
Dokumente anderer Studierender auf Änderungen und Kommentare hin überprüfen:

Register «Überprüfen» → Gruppe «Änderungen»

Zusatz: Gruppe «Vergleichen» ausprobieren

Serienbrief erstellen[Bearbeiten]

Excel-Tabelle erstellen: A1-F1 mit «Anrede», «Vorname», «Nachname», «Strasse», «PLZ» und «Ort» füllen

In den Feldern A2-F4 drei fiktive Kundendaten (=3 Zeilen) eintragen

Excel-Datei als Kundendaten.xlsx abspeichern

In Word Datei Briefvorlage.dotx öffnen
Register «Sendungen» → Gruppe «Seriendruck starten» → «Briefe»
Register «Sendungen» → Gruppe «Seriendruck starten» → «Empfänger auswählen» → «Vorhandene Liste auswählen» → Datei Kundendaten.xlsx auswählen: «Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften» → «OK»
Gruppe «Schreib- und Einfügefelder» → «Seriendruckfeld einfügen»: Die Felder «Anrede», «Vorname», «Nachname», «Strasse», «PLZ» und «Ort» an passenden Orten einfügen
Register «Sendungen» → Gruppe «Schreib- und Einfügefelder» → «Regeln» → «Wenn… Dann… Sonst…» →

Anrede Gleich «Frau»: «Dann diesen Text einfügen:» “Sehr geehrte ”

«Sonst diesen Text einfügen:» “Sehr geehrter ”

Register «Sendungen» → Gruppe «Vorschau Ergebnisse» → «Auf Fehler überprüfen». Wenn alles korrekt ist, weiter:
Register «Sendungen» → Gruppe «Fertig stellen» → auf Seite 2 die Anrede manuell durch «Grüezi» ersetzen
Druckfertiges PDF erstellen

Wissenschaftliche Arbeit[Bearbeiten]

Titelblatt[Bearbeiten]

Register «Einfügen» → Gruppe «Seiten» → «Deckblatt»
Untereinander den Titel, den Untertitel (zum Beispiel „Transferarbeit in Betriebswirtschaft“), deinen Vor- und Nachnamen, den Namen deiner Betreuerin / deines Betreuers, Institution und Jahr schreiben.
Bild einfügen, Wordansicht verkleinern, Bild vergrössern.
Register «Bildtools», «Format» → Gruppe «Anordnen» → «Textumbruch» → «Hinter den Text»
Register «Einfügen» → «Seitenumbruch», dann Bildquelle angeben

Inhaltsverzeichnis[Bearbeiten]

Auf neuer Seite untereinander schreiben:

Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
Management Summary
Einleitung
Kapitel 1
Kapitel 1.1 
Kapitel 2
Kapitel 2.1
Kapitel 3
Empfehlungen
Quellen- oder Literaturverzeichnis
Stichwortverzeichnis

Überschriften formatieren: Register «Start» → Gruppe «Formatvorlagen»: Kapitel = «Überschrift 1», Unterkapitel = «Überschrift 2» usw.
Seitenumbruch vor jedem Kapitel
Am Anfang des Dokuments: Register «Referenzen» → «Inhaltsverzeichnis»
Automatische Nummerierung einfügen: Register «Start» → Gruppe «Absatz» → «Liste»
Nummerierung übernehmen: «Inhaltsverzeichnis aktualisieren»
Reihenfolge oder Ebenen von Überschriften ändern: Register «Ansicht» → Gruppe «Ansichten» → «Gliederungsansicht»: in den «Gliederungstools» Änderungen/Verschiebungen vornehmen
Fliesstexte unter Überschriften einfügen (lass zum Beispiel einen wissenschaftlichen Artikel mit Hilfe künstlicher Intelligenz zusammenfassen. Füge diese Zusammenfassung in Kapitel 2.1 ein.)
Wenn alle Fliesstexte eingefügt sind: «Inhaltsverzeichnis aktualisieren»

Seitenzahlen[Bearbeiten]

Register «Einfügen» → Gruppe «Kopf- und Fusszeile» → Position der Seitenzahl auswählen
Will man Seitenzahlen ab späterer Seite: ans Ende der vorangehenden Seite klicken (im Fliesstext) → Register «Layout» → «Umbrüche» → «Abschnittsumbruch» «Nächste Seite» einfügen (Abschnittswechsel sehen: Register «Start» → Absatzmarken aktivieren)
Auf die Seite gehen, wo Seitennummerierung beginnen soll: in Fusszeile klicken → Register «Kopf- und Fusszeile», Gruppe Navigation, «Mit vorheriger verknüpfen» deaktivieren
Auf letzte Seite vor Seitennummerierung gehen: in Fusszeile klicken → Seitenzahl entfernen
Um bei der ersten nummerierten Seite mit «1» zu beginnen: auf erste Seitenzahl klicken → Register «Kopf- und Fusszeile» → Gruppe «Kopf- und Fusszeile» → «Seitenzahl» → «Seitenzahlen formatieren» → «Beginnen bei: 1»

Quellen mit Literaturverzeichnis[Bearbeiten]

Klicke im Text dorthin, wo du einen Quellennachweis einfügen möchtest.
Register «Referenzen» → Gruppe «Fussnoten» → «Fussnote einfügen»
Register «Referenzen» → Gruppe «Zitate und Literaturverzeichnis» → «Zitat einfügen» → «Neue Quelle hinzufügen»
Dialogfenster «Quelle erstellen»: «Quellentyp», «Autor», «Titel», «Jahr» usw. ausfüllen → «OK»
«Referenzen» → «Zitate und Literaturverzeichnis» → «Formatvorlage» (zum Beispiel «APA») auswählen
Klicke am Ende des Textes auf eine neue Zeile, dann «Referenzen» → «Zitate und Literaturverzeichnis» → «Literaturverzeichnis» einfügen
Füge weitere Quellennachweise im Text ein.
Rechtsklick auf Literaturverzeichnis: «Felder aktualisieren»

Stichwortverzeichnis[Bearbeiten]

Zuallerletzt. Markiere in deinem Text einen Schlüsselbegriff. Klick auf Register «Referenzen» → Gruppe «Index» → «Eintrag markieren» → Dialogfenster «Indexeintrag festlegen» → «Alle markieren»
Markiere einen anderen Schlüsselbegriff und klicke dann auf Dialogfenster «Indexeintrag festlegen» → «Alle markieren»
Mache dasselbe mit weiteren drei Schlüsselbegriffen. Danach Dialogfenster «Indexeintrag festlegen» schliessen.
Mit Ctrl+End ans Ende des Dokuments springen, Überschrift «Stichwortverzeichnis» schreiben.
Register «Referenzen» → Gruppe «Index» → «Index einfügen» → «Seitenzahlen rechtsbündig» → Formate «Modern» (Index wird alphabetisch gegliedert) → «OK»
Nimmst du weitere Stichworte in das Verzeichnis auf, musst du das Verzeichnis danach aktualisieren: Klick ins Verzeichnis → «Referenzen» → «Index» → «Index aktualisieren»

Links, Textmarken, Querverweise[Bearbeiten]

Verknüpfungen verschlüsselt anzeigen: Datei > Optionen > Erweitert > Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen und die Option "Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen" aktivieren bzw. deaktivieren. Dann werden im Dokument grundsätzlich die Inhalte der Felder angezeigt. Alt+F9 = Feldfunktionen anzeigen/ausblenden.

Link[Bearbeiten]

Register «Einfügen» → Gruppe «Links» → «Link»

«Datei oder Website» → Ordner/Dokument anklicken oder URL einfügen
«Aktuelles Dokument» → verknüpft Überschriften, Testmarken usw.
«Neues Dokument erstellen» → öffnet leeres Worddokument
«E-Mail-Adresse» → automatisch mailto

Mit gedrückter Ctrl-Taste auf Link klicken → Eingabemarke springt an gewünschte Stelle

Textmarke[Bearbeiten]

Register «Einfügen» → Gruppe «Links» → «Textmarke»
Textmarke wiederfinden: Register «Start» → Gruppe «Bearbeiten» → Schaltfläche «Suchen» → «Gehe zu…»

Querverweis[Bearbeiten]

Register «Einfügen» → Gruppe «Links» → «Querverweis» → Verweistyp auswählen
Querverweise aktualisieren: desamtes Dokument mit Ctrl + A markieren → (Alt +) F9 Oder: Mausklick rechts → Aktualisieren

alleinstehende Zeilen[Bearbeiten]

Vermeide

alleinstehende letzte Zeilen eines Absatzes oben auf einer Seite und
alleinstehende erste Zeilen eines Absatzes unten auf einer Seite:

Start → Absatz → Zeilen- und Seitenumbruch → Absatzkontrolle