CSV (Comma-Separated Values)-Dateien werden am häufigsten für den Austausch und die Speicherung von tabellarischen Daten verwendet. Hier sind einige typische Verwendungszwecke von CSV-Dateien:

Datenübertragung zwischen Systemen: CSV-Dateien sind ein einfaches und standardisiertes Format, das von vielen Programmen und Datenbanken unterstützt wird. Dies erleichtert den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen und Plattformen.
Datenimport und -export: Viele Softwareanwendungen ermöglichen den Import und Export von Daten im CSV-Format. Beispielsweise können Daten aus Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Sheets als CSV-Datei exportiert und in andere Programme importiert werden.
Datenarchivierung: CSV-Dateien sind eine einfache Möglichkeit, große Mengen an Daten in einer leicht lesbaren und kompakten Form zu archivieren.
Datenanalyse: CSV-Dateien werden häufig in der Datenanalyse verwendet, da sie leicht mit Programmiersprachen und Tools wie Python, R, Pandas oder SQL verarbeitet werden können.
Konfigurationsdateien: In einigen Fällen werden CSV-Dateien auch als einfache Konfigurationsdateien verwendet, um Einstellungen oder Parameter für Anwendungen festzulegen.
Webanwendungen: Webanwendungen nutzen oft CSV-Dateien, um Daten für den Benutzer zum Download bereitzustellen oder um Daten von Benutzern zu empfangen.

Zusammengefasst sind CSV-Dateien wegen ihrer Einfachheit, Flexibilität und breiten Unterstützung ein weit verbreitetes Format für die Handhabung tabellarischer Daten.

Import von Kontaktdaten aus einer Excel-Datei nach Outlook

Erstelle und speichere die Kontaktdaten in Excel im CSV-Format. Importiere die CSV-Datei in Outlook mithilfe des Import/Export-Assistenten. Überprüfe und bearbeite die importierten Kontakte in Outlook.

Schritt 1: Excel-Datei vorbereiten

Erstelle eine Excel-Datei mit folgendem Inhalt (zum Beispiel mit der Funktion TEXTVERKETTEN):

Vorname,Nachname,E-Mail,Telefon
Erika,Musterfrau,erika@beispiel.de,09876 543210
Max,Mustermann,max@beispiel.de,01234 567890

Speichere die Datei als Kontakte.csv:

Gehe zu «Datei» > «Speichern unter».

Wähle den Speicherort aus.

Im Feld «Dateityp» wähle «CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)» und speichere die Datei.

Schritt 2: CSV-Datei in Outlook importieren

Öffne Outlook.

Gehe zu «Datei» > «Öffnen und exportieren» > «Importieren/Exportieren».

Wähle «Aus anderen Programmen oder Dateien importieren» und klicke auf «Weiter».

Wähle «Durch Trennzeichen getrennte Werte» und klicke auf «Weiter».

Wähle die CSV-Datei «Kontakte.csv» aus, die du zuvor gespeichert hast, und klicke auf «Weiter».

Optional: Wähle «Duplikate durch importierte Elemente ersetzen», wenn du sicherstellen möchtest, dass bestehende Kontakte mit denselben Informationen ersetzt werden. Wähle den Zielordner aus, in den die Kontakte importiert werden sollen (normalerweise «Kontakte»), und klicke auf «Weiter».

Klicke auf «Fertig stellen», um den Importvorgang abzuschließen.

Schritt 3: Überprüfen und Anpassen der Kontakte in Outlook

Gehe zu deinem Kontakte-Ordner in Outlook.

Überprüfe die importierten Kontakte und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt importiert wurden.

Nimm bei Bedarf Anpassungen vor.

Nun sollten die Kontaktdaten von Erika Musterfrau und Max Mustermann in deinem Outlook-Kontakte-Ordner vorhanden sein.