Tabellenkalkulation

Merkmale

Rasterstruktur aus Zellen: Alle Programme bestehen aus einer Tabelle mit Zeilen und Spalten, die Zellen bilden. Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse (z. B. A1, B2), die sich aus Spaltenbuchstaben und Zeilennummern zusammensetzt.
Formeln und Berechnungen: Sie ermöglichen die Eingabe von Formeln, um Berechnungen durchzuführen (z. B. `=SUM(A1:A10)`). Mathematische, logische und statistische Funktionen stehen zur Verfügung.
Formatierungsoptionen: Zellen können formatiert werden: Zahlenformat (Währung, Datum), Schriftart, Farben und Rahmen.
Datenorganisation: Möglichkeit, Daten in **Tabellen** zu strukturieren, mit Filtern und Sortierfunktionen. Diagramme und Grafiken zur Visualisierung von Daten.
Dateiimport/-export: Unterstützung von Standardformaten wie CSV, XLSX oder ODS, um Daten zu importieren oder zu exportieren.
Benutzung von Arbeitsblättern: Mehrere Arbeitsblätter innerhalb einer Datei, die durch Registerkarten organisiert sind.
Funktionen für Datenanalyse: Pivot-Tabellen oder ähnliche Funktionen zur Zusammenfassung und Analyse von Daten.
Automatisierung: Unterstützen einfache Makros oder Skripte zur Automatisierung wiederholter Aufgaben.
Kopieren, Einfügen, Ziehen: Unterstützung von Copy-Paste und Drag-and-Drop für Inhalte und Formeln.
Interaktive Bedienung: Benutzer können Daten manuell eingeben, Formeln ändern und Ergebnisse sofort sehen.

Alle Tabellenkalkulationsprogramme haben das Ziel, Zahlen, Texte und Formeln zu verarbeiten, Daten zu analysieren und Ergebnisse klar zu präsentieren. Unterschiede gibt es hauptsächlich in den Zusatzfunktionen oder der Benutzerfreundlichkeit.

Beispiele

Microsoft Excel

Teil von Microsoft Office und Microsoft 365
Sehr verbreitet in Unternehmen, Bildung und Privatanwendung
Leistungsstarke Funktionen für Datenanalyse, Diagramme und Automatisierung durch Makros

Google Tabellen

Kostenloses, cloudbasiertes Programm von Google
Ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit
Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Drive

Apple Numbers

Teil von Apples Work Suite
Eher für Privatnutzer und macOS/iOS-Umgebung optimiert
Benutzerfreundliche und visuell ansprechende Vorlagen

LibreOffice Calc

Teil der Open-Source-Office-Suite LibreOffice
Kostenlos und plattformübergreifend (Windows, macOS, Linux)
Unterstützt viele Excel-Funktionen

Apache OpenOffice Calc

Teil der Open-Source-Office-Suite Apache OpenOffice
Kostenlos und plattformübergreifend
Weniger Updates als LibreOffice

Zoho Sheet

Teil der Zoho Office Suite
Cloudbasiert, mit Echtzeit-Kollaboration
Beliebt bei kleinen Unternehmen

WPS Office Spreadsheets

Teil von WPS Office, einer kostenlosen Office-Alternative
Kompatibel mit Microsoft Excel
Unterstützt Makros und erweiterte Formeln

Quip Spreadsheets

Teil von Salesforce
Cloudbasiert mit Fokus auf Teamarbeit
Integration mit CRM-Systemen

Smartsheet

Projektmanagement- und Tabellenkalkulationstool
Eignet sich für Arbeitsmanagement und Planung
Cloudbasiert und kollaborativ

Gnumeric

Leichtgewichtiges, Open-Source-Tabellenkalkulationsprogramm
Vor allem für Linux geeignet
Unterstützt komplexe Berechnungen

Die Wahl hängt von den Anforderungen und der Umgebung (z. B. cloudbasiert oder lokal, Integration mit anderen Tools, Budget) ab.

Praktische Anwendungen

Automatische Datenvisualisierung

Excel kann aus tabellarischen Daten automatisch Diagramme und Grafiken erstellen, z. B. dynamische Balkendiagramme oder Pivot-Charts, die mit nur einem Klick aktualisiert werden, wenn sich die Daten ändern.

Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen ermöglichen es, große Datenmengen schnell zusammenzufassen und aus verschiedenen Perspektiven zu analysieren, ohne die eigentlichen Daten zu verändern. So kann man z. B. Umsatzdaten nach Region, Produkt oder Zeitraum analysieren.

Bedingte Formatierung

Excel kann Zellen basierend auf ihren Werten automatisch einfärben. Dies ist nützlich, um Trends oder Anomalien in den Daten schnell zu erkennen. Beispiel: Alle Umsätze über 10.000 € grün markieren, darunter rot.

Prognose und Trendanalyse

Excel hat integrierte Funktionen zur Erstellung von Prognosen und Trendlinien, die auf historischen Daten basieren. Mit einem Klick kann man zukünftige Werte vorhersagen, z. B. Umsatztrends oder Produktionszahlen.

Daten aus dem Internet importieren

Excel kann Daten aus externen Quellen wie Webseiten automatisch abrufen und aktualisieren. Dies ist besonders nützlich, um Börsendaten, Wetterberichte oder andere dynamische Informationen zu verfolgen.

Makros zur Automatisierung

Mit Makros lassen sich wiederholte Aufgaben in Excel automatisieren. Beispiel: Automatisches Formatieren von Berichten oder das Durchführen komplexer Berechnungen auf Knopfdruck.

Was-wäre-wenn-Analysen

Mit Szenario-Manager oder Zielwertsuche kann man verschiedene Szenarien durchspielen, z. B. was passieren würde, wenn die Kosten um 10 % steigen, und wie sich das auf den Gewinn auswirkt.

Dashboard-Erstellung

Excel kann genutzt werden, um interaktive Dashboards zu erstellen, die komplexe Informationen und KPIs auf einen Blick verständlich darstellen. Man kann Filter, Diagramme und Pivot-Tabellen integrieren.

Solver

Excel verfügt über ein Solver-Add-In, das bei der Lösung von Optimierungsproblemen hilft, z. B. um den maximalen Gewinn unter bestimmten Einschränkungen zu berechnen.

3D-Karten und Geodaten-Analyse

Mit Power Map (3D-Maps) kann man geografische Daten visualisieren und interaktive Karten erstellen, um z. B. Absatzmengen nach Region darzustellen.

Mit diesen Funktionen können Excel-Tabellen zu leistungsstarken Werkzeugen für die Datenanalyse, Automatisierung und Entscheidungsfindung werden.

Kunst

Pixel Spreadsheet
Excel Esports

Tastenkombinationen

Datum/Uhrzeit

05:28	23.12.2024	2024-12-23	=JETZT()
				=STUNDE(JETZT()) & ":" & MINUTE(JETZT())
				=TAG(JETZT()) & "." & MONAT(JETZT()) & "." & JAHR(JETZT())
				=JAHR(JETZT()) & "-" & MONAT(JETZT()) & "-" & TAG(JETZT())
				23.12.2024 05:28

=TAG(

()) & "." &

(JETZT())

"." & JAHR(JETZT

)) & " " & STUNDE(

()) & ":" &

(JETZT()) & ":"

SEKUNDE(JETZT())

Arbeitnehmer	Arbeitgeber
		Stundenlohn wird mit Echtzeit multipliziert
		Stundenlohn wird mit Industriezeit multipliziert

5 Arbeitszeit: In Excel beziehen sich hh:mm und [hh]:mm auf unterschiedliche Arten der Darstellung von Stunden und Minuten. Die Formatierung hh:mm repräsentiert Stunden und Minuten im 24-Stunden-Format. Hier steht hh für Stunden und mm für Minuten. Zum Beispiel: 14:30 repräsentiert 2 Stunden und 30 Minuten nach Mittag. Die Formatierung [hh]:mm ist ähnlich wie hh:mm, aber sie ermöglicht die Darstellung von Stunden über 24 h hinweg. Die eckigen Klammern um hh geben an, dass es sich um kumulierte Stunden handelt. Zum Beispiel: 30:45 repräsentiert 30 Stunden und 45 Minuten, wobei die 30 Stunden über einen Tag hinausgehen. Hier ist ein einfaches Beispiel, um den Unterschied zu verdeutlichen: Wenn du 12:30 in einer Zelle mit dem Format hh:mm eingibst, wird es als 12 Stunden und 30 Minuten interpretiert. Wenn du 30:30 in einer Zelle mit dem Format [hh]:mm eingibst, wird es als 30 Stunden und 30 Minuten interpretiert. Die [hh]:mm-Formatierung ist besonders nützlich, wenn du mit Zeitwerten arbeitest, die mehr als 24 Stunden überschreiten können, wie zum Beispiel bei der Berechnung von Arbeitszeiten über mehrere Tage hinweg. Ordne nun das Zahlenformat zu:

Arbeitnehmer	Arbeitgeber
		Stundenlohn wird mit hh:mm multipliziert
		Stundenlohn wird mit [hh]:mm multipliziert

Funktionen

Quiz erstellen

Tabelle1!A1="Hauptstadt von Deutschland?", B1 färben

Tabelle1!A2="Hauptstadt von Frankreich?", B2 färben

Tabelle1!A3="zur Bewertung (nur mit Passwort)", rot färben

Tabelle2!B1=WENN(Tabelle1!B1="Berlin";1;0)

Tabelle2!B2=WENN(Tabelle1!B2="Paris";1;0)

Tabelle2!A3="Punktzahl"

Tabelle2!B3=SUMME(B1:B2)

Tabelle2!A4=WENN(B3=2;"SUPER";WENN(B3=1;"OK";"SCHLECHT"))

Markiere in Tabelle2 die Zeilen 1:4, Kontextmenu→Zellen formatieren→Schutz→✓Gesperrt✓Ausgeblendet

Blende Tabelle2!1:4 aus

Überprüfen→Blatt schützen→Kennwort eingeben,✓Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen✓Nicht gesperrte Zellen auswählen→OK

Ergänze Anweisungen, damit andere das Quiz verstehen.

Speichern und teilen.

Formel-Quiz erstellen

Prüfe, ob in einer Zelle eine bestimmte Formel korrekt geschrieben ist:

Function PrüfeFormelDeutsch(Zelle As Range, DeutscheFormel As String) As Boolean
Dim EnglischeFormel As String
If Zelle.HasFormula Then
EnglischeFormel = Zelle.FormulaLocal
PrüfeFormelDeutsch = (EnglischeFormel = DeutscheFormel)
Else
PrüfeFormelDeutsch = False
End If
End Function

Prüfe zum Beispiel, ob in Zelle B1 die Formel =SUMME(A1:A5) korrekt geschrieben ist:

=PrüfeFormelDeutsch(B1;"=SUMME(A1:A5)")

Die Funktion gibt WAHR zurück, wenn die Formel in Zelle B1 korrekt ist, und FALSCH, wenn nicht.

Budgetvorlage erstellen

Eine Budgetvorlage in Excel hilft, Finanzen übersichtlich und flexibel zu verwalten und spart durch automatische Berechnungen und Grafiken Zeit.

Falls der Code nicht funktioniert, verwende folgenden Code:

Sub BudgetErstellen()
   Dim ws As Worksheet
   Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
   ws.Name = "Budget"
   ' Setze Überschriften
   ws.Cells(1, 1).Value = "Kategorie"
   ws.Cells(1, 2).Value = "Beschreibung"
   ws.Cells(1, 3).Value = "Budgetiert"
   ws.Cells(1, 4).Value = "Ausgegeben"
   ws.Cells(1, 5).Value = "Differenz"
   ' Formatieren
   With ws.Range("A1:E1")
       .Font.Bold = True
       .Interior.Color = RGB(200, 200, 200)
   End With
   ' Beispieldaten einfügen
   ws.Cells(2, 1).Value = "Miete"
   ws.Cells(2, 3).Value = 1000
   ws.Cells(3, 1).Value = "Lebensmittel"
   ws.Cells(3, 3).Value = 300
   ws.Cells(4, 1).Value = "Transport"
   ws.Cells(4, 3).Value = 100
   ' Formeln einfügen
   ws.Cells(2, 5).Formula = "=C2-D2"
   ws.Cells(3, 5).Formula = "=C3-D3"
   ws.Cells(4, 5).Formula = "=C4-D4"
End Sub

Springende Zelle

nur bei richtiger Eingabe springen

Um in Excel eine Zelle automatisch basierend auf einer Eingabe in eine andere Zelle zu springen, können Sie folgendes VBA-Makro verwenden:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim ZielZelle As Range
   ' Definieren Sie die Zelle, die überwacht wird, z.B. A1
   If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
       ' Prüfen, ob die Eingabe korrekt ist
       If Target.Value = "richtiger Wert" Then
           ' Definieren Sie die Zelle, zu der gesprungen wird, z.B. B1
           Set ZielZelle = Me.Range("B1")
           ' Auswahl auf die Zielzelle setzen
           ZielZelle.Select
       End If
   End If
End Sub

VBA-Editor öffnen: Drücken Sie Alt + (Fn +) F11.
Arbeitsmappe auswählen: Wählen Sie die Arbeitsmappe im Projekt-Explorer aus.
Code einfügen: Doppelklicken Sie auf das entsprechende Arbeitsblatt (z. B. Tabelle1) und fügen Sie den obigen Code ein.
Anpassen des Codes: Passen Sie die Zellen und den richtigen Wert an Ihre Bedürfnisse an.
VBA-Editor schließen: Drücken Sie Alt + Q oder schließen Sie das Fenster.
Arbeitsmappe speichern: Speichern Sie die Datei als *.xlsm, um das Makro zu behalten.

bei richtiger und bei falscher Eingabe springen

Sie können den VBA-Code so anpassen, dass er bei einer falschen Eingabe ebenfalls zu einer anderen Zelle springt. Hier ist der angepasste Code:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim ZielZelleRichtig As Range
   Dim ZielZelleFalsch As Range
   
   ' Definieren Sie die Zelle, die überwacht wird, z.B. A1
   If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
       ' Definieren Sie die Zielzellen
       Set ZielZelleRichtig = Me.Range("B2") ' Zielzelle bei richtiger Eingabe
       Set ZielZelleFalsch = Me.Range("C3") ' Zielzelle bei falscher Eingabe
       
       ' Prüfen, ob die Eingabe korrekt ist
       If Target.Value = "richtiger Wert" Then
           ' Auswahl auf die Zielzelle bei richtiger Eingabe setzen
           ZielZelleRichtig.Select
       Else
           ' Auswahl auf die Zielzelle bei falscher Eingabe setzen
           ZielZelleFalsch.Select
       End If
   End If
End Sub

`Ctrl`+`E`	(`Fn`)+`Alt`+`F1`	`Ctrl`+`A`	`Ctrl`+`T`
				intelligente Tabelle
				alles markieren
				Diagramm erstellen
				Flash Fill

`Ctrl`+`:`	`⇧`+`Ctrl`+`:`	=HEUTE()	=JETZT()
				aktuelles nicht automatisches Datum
				aktuelle nicht automatische Uhrzeit
				aktuelles automatisches Datum
				aktuelle automatische Uhrzeit

hh:mm	[hh]:mm
		23:00+02:00=01:00
		23:00+02:00=25:00
		01:00-02:00=23:00
		01:00-02:00=-01:00