Benutzer:Paul Sutermeister/PowerPoint

Eine Präsentation mit KI erstellen

eine Textstruktur auf Word entwerfen

• Gib folgenden Prompt in einen Chatbot (zum Beispiel Bing AI oder ChatGPT) ein: «Schreib mir ein inhaltsverzeichnis zum Thema „Aufbau eines [Objektes]“».
• Kopiere (Ctrl+C, Ctrl V) den generierten Text in ein leeres Worddokument.
• Weise in Word «Überschriften» zu: «Überschrift 1» wird im nächsten Schritt jeweils eine neue Folie ergeben; «Überschrift 2», «Überschrift 3» usw. ergeben Unterkapitel.

in PowerPoint umwandeln

• Öffne ein leeres pptx-Dokument.
• Klicke: Register «Einfügen» → Gruppe «Folien» → Dropdown «Neue Folie» > «Folien aus Gliederung» auswählen.

eigene Vorlage erstellen

• Firmenlogo aus Website in Zwischenablage kopieren
• PowerPoint öffnen → «Ansicht» → «Master»
• Logo einfügen, mit Corporate Colours layouten
• im Ordner «Benutzerdefinierte Office-Vorlage» speichern

3D-Modell morphen

3D-Modell einfügen

• Klicke Register «Einfügen» → Gruppe «Illustrationen» → Dropdown «3D-Modelle»: durchforste die Dateien.
• Alternativ findet man auf Wikimedia Commons in der Kategorie «3D» (gemeinfrei), auf Thingiverse STL-Dateien.
• Oder man erstellt ein eigenes 3D-Modell, zum Beispiel mit Paint 3D, Blender oder SolidWorks.
• Oder suche in Suchmaschinen nach CAD-Datenformaten (STL, DXF, STEP, glb usw.).

Morphen

• 3D-Modell(e) und Formen/Piktogramme (=Vektorgrafiken) anordnen
• Register «Übergänge» → Morphen

mit Umfrage abschliessen

Umfrage einfügen

• Auf Forms zum Beispiel eine geschlossene, eine offene und wieder eine geschlossene Frage stellen, zum Beispiel: «Haben Sie Fragen zur Präsentation?» «Wenn ja, welche Fragen haben Sie?»
• die Umfrage mit QR-Code veröffentlichen
• den QR-Code auf der letzten Folien veröffentlichen

Umfrage ad hoc auswerten

• Forms-Resultate im Plenum zeigen
• Fragen beantworten

Cameo

• Register «Einfügen» → Gruppe «Kamera» → «Cameo»
• → Neues Register «Kameraformat»: Form, Rahmen, Effekte, gespiegelte Mehrfachkamera ;) usw. wählen

Hilfsmittel zum Präsentieren

• Komprimieren: «Datei» → «Speichern unter» → «Durchsuchen» → «Tools» → «Bilder komprimieren» (Je kleiner die Auflösung, desto schlechter die Bildqualität) → Datei speichern
• Bei Bedarf pptx (editierbar) als ppsx (schreibgeschützt) abspeichern
• «Handzettel» fürs Publikum:

• Bearbeiten: Ansicht → Handzettelmaster
• Drucken: Am besten 3 Folien pro Blatt, mit Linien rechts

• «Notizen» für mich:

• Bearbeiten: Ansicht → Notizenmaster
• Drucken überflüssig, weil die Notizen in der Referentenansicht stehen.

• «Referentenansicht» bei Bildschirmpräsentation: (Fn +) Alt + F5

• «Stift und Laserpointer-Tools» anstelle eines Presenters
• «Alle Folien anzeigen»: unbemerkt Folien auswählen
• «Folieninhalt vergrössern»: Zoom
• Bildschirm schwärzen, wenn keine Folie gezeigt werden soll
• «Untertitel umschalten»: Präsentierende Stimme wird in Untertitel umgewandelt

Zielgruppenorientierte Präsentation

• Register «Bildschirmpräsentation» → «Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation» → «Zielgruppenorientierte Präsentationen»

Was ist eine gute Präsentation?

• Gut präsentieren heisst:

• Gesprochenes simultan visualisieren, z.B. mit Flipchart oder PowerPoint (Animationen, Übergänge)
• Keine inhaltlichen Redundanzen: Die Zuschauer sollen z.B. nicht gleichzeitig Worte hören und Worte lesen müssen (Gehirn ist überfordert)

• Anekdote «Death by PowerPoint»: Katastrophe der Columbia-Fähre 2003
• Pecha Kucha: 20 Bilder werden jeweils 20 Sekunden gezeigt (die Anzeigedauer wird im Register «Übergänge» bestimmt)

Add-Ins

Umfrage

• Wordcloud auf «Forms»: Textfeld (= offene Frage) auswählen
• klicken auf «Antworten sammeln», Weblink kopieren
• Register «Start» → Gruppe «Add-Ins»
• «Forms» hinzufügen, Weblink einfügen
• «Für interaktive Besprechungen präsentieren»
• mittels QR-Code Umfrage beantworten
• → Umfrageresultate passen sich in der Präsentation simultan an.
• Andere interaktive Umfrage-AddIns mit simultaner Auswertung: Mentimeter und ClassPoint

Weitere

• «Webviever»: Eigene Firmenwebsite einfügen
• «Breaktime»: Zeit für Präsentationsunterbruch anzeigen
• «PhET Sims» für Wissenschaft: wähle eine für dich sinnvolle Simulation aus
• «Pixton Comic Characters»: eigenen Avatar mit Sprechblasen erstellen
• «Pexels»: kostenlose Stockfotografien, nach Farbton suchbar
• «Icons by Noun Project»
• «Web Video Player» für Youtube und Vimeo

Tabelle einfügen

Tabelle und Diagramm einfügen

• Register «Einfügen» → Gruppe «Illustrationen» → «Diagramm» → «OK»

Oder über Layouts mit Platzhalter «Inhalt» (z.B. Layout «Titel und Inhalt»)

• «Datenreihen» und «Kategorien» benennen, Daten in Felder schreiben: Diagramm verändert sich simultan
• Wenn das Diagramm angeklickt ist, erscheinen die Register «Diagrammentwurf» und «Format»
• Datei abspeichern

Excel-Arbeitsmappe-Objekt

• Erstelle eine einfache Tabelle auf Excel (Inhalt egal).
• Erstelle anhand der Tabelle ein «empfohlenes Diagramm».
• Speichere die Arbeitsmappe ab.
• Kopiere die Tabelle in die Zwischenablage (Felder aktivieren → Ctrl+C)
• Öffne ein (leeres) pptx-Dokument
• Register «Start» → «Einfügen» > «Inhalte einfügen» > «Verknüpfung einfügen»
• Wenn du Daten in Excel in der Tabelle änderst, ändern sich nun automatisch die Daten in der Tabelle in ppt
• Mache das gleiche für das Diagramm.

Mit Makro arbeiten

• PowerPoint öffnen: Register «Datei» > «Optionen» > «Menüband anpassen» > «Hauptregisterkarten» > «Entwicklertools» > «OK»

Für Mac OS: «Extras» → «Makro» → «Visual Basic Editor». Oder im «Skripteditor» arbeiten

• ChatGPT einen Auftrag geben, zum Beispiel: „Bitte schreibe mir ein PowerPoint Makro, das eine leere PowerPoint-Folie auf meinen Desktop speichert“ > Das erhaltene Makro in die Zwischenablage kopieren (Ctrl+C)
• Register «Entwicklertools» → Gruppe «Code»: «Visual Basic» → «Einfügen» → «Modul» → Makro einfügen mit Ctrl+V
• Visual-Basic-Editor schliessen und auf PowerPoint «Entwicklertools» anklicken → «Makros» → Makro auswählen (vielleicht heisst dein neues Makro “FolieSpeichern”) → «Ausführen»
• Speichern als .pptm («PowerPoint-Präsentation mit Makros») oder als als .potm (im Ordner «Benutzerdefinierte Office-Vorlage»)

Interaktive Single-Choice-Übung

• Leichte Audiodatei auf Computer abspeichern

Schaltflächen einfügen

• Schaltfläche für Sound einfügen: «Einfügen» → «Illustrationen» → Schaltfläche «Formen»: Rechteck wählen
• Die Registerkarte «Zeichentools Format» öffnet sich: Mit den Schaltflächen «Fülleffekt» und «Formkontur» passen wir das Rechteck an
• Rechteck vertikal zentrieren: Registerkarte «Start» → Gruppe «Zeichnung» → Schaltfläche «Anordnen»
• Rechts vom Rechteck drei Formen (für Antwortmöglichkeiten) übereinander einfügen, anordnen gemäss Ausrichtungslinien (oder Register «Ansicht» → «Gitternetzlinien» einblenden)
• Interaktive Schaltfläche für den Weiter-Button einfügen: Formenkatalog zuunterst → Dialogfenster für Aktionseinstellungen öffnet sich: «Hyperlink zu: Nächste Folie» → «OK»
• Schaltfläche ausrichten und farblich anpassen
• Zeichen für falsche Antwort einfügen: Zeichen «X» aus Formenkatalog
• Trigger zuweisen: Zu erratendes Geräusch (Audiodatei) einfügen: Registerkarte «Einfügen» → Gruppe «Medien» → «Audio auf meinem Computer»: Datei auswählen und «einfügen»
• Audio-Symbol auf linkes Rechteck positionieren
• In 3 gestapelte Felder in der Mitte jeweils ein Textfeld (Register «Einfügen» → Gruppe «Text») platzieren

Interaktivität erstellen

• Registerkarte «Animationen» → «Animationsbereich» öffnen: Elemente zueinander in Beziehung bringen:

Registerkarte «Starte» → Gruppe «Bearbeiten» → Schaltfläche «Markieren» → «Auswahlbereich»: Liste aller Objekte auf der Folie einblenden: Objekte anders benennen

• Den drei sich rechts befindenden Objekten für “richtig” oder “falsch” eine Animation zuweisen: Registerkarte «Animationen» → «Erscheinen»

Gruppe «Erweiterte Animation» → Schaltfläche «Trigger» → «Beim Klicken auf» → Audio auswählen

Abschlussfolie

• Neue Folie einfügen

• Einstellungen testen durch Drücken auf F5

Video einbetten

• Öffne ein pptx-Dokument
• Register Einfügen > (Medien >) Video
• Video-Feld anklicken > Register «Wiedergabe» > Sprungmarke
• Animation > Trigger

• Youtube: Film "embed" in Zwischenablage kopieren
• "embed": Einfügen -> Online-Film

Kiosk-Modus

Bildschirm, der von selbst läuft, oder den Zuschauer ohne Schaden navigieren können, z.B. bei Messen. Nur noch Links auf Hyperlink-Objekte und Trigger sind erlaubt. Beispiele: SBB-Ticketgerät, Museums-Touchscreen, Banken...

• PPT öffnen, Masteransicht, Register «Einfügen» → Gruppe «Illustrationen» → «Formen» → «Interaktive Schaltflächen»: Home-Button auf «Titelfolie Layout» und Weiter-Button auf «Titel und Inhalt Layout» einfügen
• Irgendetwas schreiben oder gestalten, das du verlinken möchtest: Register «Einfügen», Gruppe «Links» → «Aktion»
• Übergänge / Animationen machen
• Register «Bildschirmpräsentation» → «Bildschirmpräsentation einrichten» → «Ansicht an einem Kiosk» («Optionen anzeigen»: Endlosschleife wird automatisch aktiviert

Präsentation als Video aufzeichnen

Um eine PowerPoint-Präsentation in ein Video zu verwandeln, das auf YouTube (Zugriffsberechtigung-Möglichkeit) oder Vimeo (Passwortschutz-Möglichkeit) hochgeladen werden kann, kannst du wie folgt vorgehen:

1. PowerPoint öffnen: Register «Datei» > «Optionen» > «Menüband anpassen» > «Hauptregisterkarten» > «Aufzeichnung» > «OK»
2. Register «Aufzeichnen» → Gruppe «Aufzeichnen»
3. Gehe zu «Datei» und wähle dort «Exportieren» aus.
4. Wähle die Option «Video erstellen».
5. Stelle die Qualität des Videos ein (z. B. «HD (1080p)» für eine gute Auflösung).

Sobald das Video gespeichert ist, kannst du es auf YouTube hochladen:

1. Öffne YouTube und melde dich an.
2. Klicke auf das Kamera-Icon oben rechts und wähle «Video hochladen».
3. Ziehe das Video in das Upload-Fenster oder wähle es manuell aus.
4. Gib Titel, Beschreibung und andere Details ein und klicke auf «Veröffentlichen», um das Video hochzuladen.

Video editieren

Logo des Videoeditors Clipchamp

Clipchamp ist ein Videoeditor, mit dem man schnell Videos erstellen und bearbeiten kann.

Clipchamp öffnen

1. Öffne Clipchamp im Browser (clipchamp.com) oder als App (je nach Gerät).
2. Melde dich an oder erstelle ein kostenloses Konto.

Neues Projekt starten

1. Klicke auf „Neues Projekt“ oder „Create a video.“
2. Wähle das Videoformat aus (z. B. Querformat für YouTube oder Hochformat für TikTok).

Video- und Bilddateien hochladen

1. Ziehe deine Videos und Bilder ins Clipchamp-Fenster oder klicke auf „Medien hinzufügen.“
2. Die Dateien erscheinen in deiner Mediathek (meist oben links).

Dateien zur Zeitleiste hinzufügen

1. Ziehe deine Videos oder Bilder in die Zeitleiste (unten).
2. Ordne die Reihenfolge nach deinen Wünschen an.

Einfache Schnitte und Bearbeitungen

1. Klicke auf den Clip in der Zeitleiste, um ihn zu bearbeiten.
2. Zum Schneiden ziehst du die Kanten des Clips zusammen oder auseinander.
3. Für präzise Schnitte kannst du den Clip auch teilen: Stelle den Abspielkopf an die Stelle, wo du schneiden willst, und klicke auf das „Schere“-Symbol.

Text und Musik hinzufügen

1. Für Text: Wähle „Text“ aus der linken Seitenleiste und ziehe ein Textfeld in die Zeitleiste.
2. Für Musik: Klicke auf „Audio“ und wähle einen Song oder Soundeffekt aus. Ziehe ihn ebenfalls in die Zeitleiste.

Übergänge und Effekte

1. Zwischen den Clips kannst du Übergänge hinzufügen, um das Video fließender zu gestalten.
2. Klicke auf „Übergänge“ und wähle einen Übergang aus. Ziehe ihn zwischen zwei Clips in der Zeitleiste.

Video speichern

1. Wenn du fertig bist, klicke auf „Exportieren“ (oben rechts).
2. Wähle die Qualität aus (z. B. 720p oder 1080p).
3. Das Video wird gespeichert und ist bereit zum Teilen!