Benutzer:Paul Sutermeister/PowerPoint

Präsentationsprogramme

Merkmale

• Folie als grundlegende Einheit: Inhalte werden in Form von Folien organisiert, die nacheinander präsentiert werden.
• Textbearbeitung: Möglichkeit, Text in verschiedenen Schriftarten, -größen, -farben und -stilen einzufügen und zu formatieren.
• Integration von Multimedia: Einfügen von Bildern, Videos, Audio, Diagrammen und anderen Multimedia-Elementen zur Unterstützung der Inhalte.
• Designvorlagen: Vorbereitete Layouts und Designs, die für eine ansprechende und einheitliche Gestaltung der Präsentation verwendet werden können.
• Animationen und Übergänge: Funktionen, um Animationen auf Texte oder Bilder anzuwenden und Übergänge zwischen Folien zu gestalten.
• Diagramme und Tabellen: Möglichkeit, Daten grafisch darzustellen, z. B. durch Diagramme (Balken-, Kreis-, Liniendiagramme) oder Tabellen.
• Exportoptionen: Unterstützung verschiedener Formate wie PDF, Bilder oder Video, um Präsentationen weiterzugeben oder abzuspeichern.
• Präsentationsmodus: Ein Modus, der den Bildschirm und die Navigation auf die eigentliche Präsentation optimiert, oft mit einer Vorschau für den Moderator.
• Kollaborationsmöglichkeiten (bei modernen Programmen): Einige Programme ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung von Präsentationen durch mehrere Nutzer, besonders bei cloudbasierten Lösungen wie Google Slides.
• Druckfunktionen: Möglichkeit, die Präsentation als Handouts oder in Notizenformat auszudrucken.

Beispiele

Microsoft PowerPoint

• Eines der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Tools.
• Teil der Microsoft Office Suite.
• Verfügbar für Windows, Mac und als Webversion.

Google Präsentationen (Google Slides)

• Kostenlos und cloudbasiert.
• Teil von Google Workspace (ehemals G Suite).
• Ideal für Zusammenarbeit in Echtzeit.

Apple Keynote

• Für Apple-Nutzer.
• Teil von iWork, kostenlos für macOS und iOS.
• Bietet elegante Vorlagen und Animationen.

Prezi

• Fokussiert auf nicht-lineare Präsentationen mit einer Zoom- und Panoramafunktion.
• Ideal für visuell kreative Präsentationen.
• Verfügbar online oder als Desktop-App.

Canva

• Cloudbasiert, mit einer großen Auswahl an Vorlagen.
• Kombiniert Präsentations- und Grafikdesign-Elemente.
• Kostenlos mit kostenpflichtigen Premium-Optionen.

LibreOffice Impress

• Teil der kostenlosen LibreOffice-Suite.
• Open-Source-Alternative zu PowerPoint.
• Verfügbar für Windows, macOS und Linux.

Zoho Show

• Cloudbasiert, Teil der Zoho Office Suite.
• Fokus auf Zusammenarbeit und Integration mit anderen Zoho-Tools.

Weitere

• Haiku Deck: Für minimalistische, visuell ansprechende Präsentationen. Verfügbar als Web-App und für iPad.
• Visme: Kombiniert Präsentationen, Infografiken und andere Designmöglichkeiten. Zielgruppe: Unternehmen und Marketing-Teams.
• Slidebean: KI-gestützte Designhilfen für Präsentationen, ideal für Startups und Pitch-Decks.

Eine Präsentation mit KI erstellen

eine Textstruktur auf Word entwerfen

• Gib folgenden Prompt in einen Chatbot (zum Beispiel Bing AI oder ChatGPT) ein: «Schreib mir ein inhaltsverzeichnis zum Thema „Aufbau eines [Objektes]“».
• Kopiere (Ctrl+C, Ctrl V) den generierten Text in ein leeres Worddokument.
• Weise in Word «Überschriften» zu: «Überschrift 1» wird im nächsten Schritt jeweils eine neue Folie ergeben; «Überschrift 2», «Überschrift 3» usw. ergeben Unterkapitel.

in PowerPoint umwandeln

• Öffne ein leeres pptx-Dokument.
• Klicke: Register «Einfügen» → Gruppe «Folien» → Dropdown «Neue Folie» > «Folien aus Gliederung» auswählen.

eigene Vorlage erstellen

• Firmenlogo aus Website in Zwischenablage kopieren
• PowerPoint öffnen → «Ansicht» → «Master»
• Logo einfügen, mit Corporate Colours layouten
• im Ordner «Benutzerdefinierte Office-Vorlage» speichern

3D-Modell morphen

3D-Modell einfügen

• Klicke Register «Einfügen» → Gruppe «Illustrationen» → Dropdown «3D-Modelle»: durchforste die Dateien.
• Alternativ findet man auf Wikimedia Commons in der Kategorie «3D» (gemeinfrei), auf Thingiverse STL-Dateien.
• Oder man erstellt ein eigenes 3D-Modell, zum Beispiel mit Paint 3D, Blender oder SolidWorks.
• Oder suche in Suchmaschinen nach CAD-Datenformaten (STL, DXF, STEP, glb usw.).

Morphen

• 3D-Modell(e) und Formen/Piktogramme (=Vektorgrafiken) anordnen
• Register «Übergänge» → Morphen

mit Umfrage abschliessen

Umfrage einfügen

• Auf Forms zum Beispiel eine geschlossene, eine offene und wieder eine geschlossene Frage stellen, zum Beispiel: «Haben Sie Fragen zur Präsentation?» «Wenn ja, welche Fragen haben Sie?»
• die Umfrage mit QR-Code veröffentlichen
• den QR-Code auf der letzten Folien veröffentlichen

Umfrage ad hoc auswerten

• Forms-Resultate im Plenum zeigen
• Fragen beantworten

Cameo

• Register «Einfügen» → Gruppe «Kamera» → «Cameo»
• → Neues Register «Kameraformat»: Form, Rahmen, Effekte, gespiegelte Mehrfachkamera ;) usw. wählen

Hilfsmittel zum Präsentieren

• Komprimieren: «Datei» → «Speichern unter» → «Durchsuchen» → «Tools» → «Bilder komprimieren» (Je kleiner die Auflösung, desto schlechter die Bildqualität) → Datei speichern
• Bei Bedarf pptx (editierbar) als ppsx (schreibgeschützt) abspeichern
• «Handzettel» fürs Publikum:

• Bearbeiten: Ansicht → Handzettelmaster
• Drucken: Am besten 3 Folien pro Blatt, mit Linien rechts

• «Notizen» für mich:

• Bearbeiten: Ansicht → Notizenmaster
• Drucken überflüssig, weil die Notizen in der Referentenansicht stehen.

• «Referentenansicht» bei Bildschirmpräsentation: (Fn +) Alt + F5

• «Stift und Laserpointer-Tools» anstelle eines Presenters
• «Alle Folien anzeigen»: unbemerkt Folien auswählen
• «Folieninhalt vergrössern»: Zoom
• Bildschirm schwärzen, wenn keine Folie gezeigt werden soll
• «Untertitel umschalten»: Präsentierende Stimme wird in Untertitel umgewandelt

Zielgruppenorientierte Präsentation

• Register «Bildschirmpräsentation» → «Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation» → «Zielgruppenorientierte Präsentationen»

Was ist eine gute Präsentation?

• Gut präsentieren heisst:

• Gesprochenes simultan visualisieren, z.B. mit Flipchart oder PowerPoint (Animationen, Übergänge)
• Keine inhaltlichen Redundanzen: Die Zuschauer sollen z.B. nicht gleichzeitig Worte hören und Worte lesen müssen (Gehirn ist überfordert)

• Anekdote «Death by PowerPoint»: Katastrophe der Columbia-Fähre 2003
• Pecha Kucha: 20 Bilder werden jeweils 20 Sekunden gezeigt (die Anzeigedauer wird im Register «Übergänge» bestimmt)

Add-Ins

Umfrage

• Wordcloud auf «Forms»: Textfeld (= offene Frage) auswählen
• klicken auf «Antworten sammeln», Weblink kopieren
• Register «Start» → Gruppe «Add-Ins»
• «Forms» hinzufügen, Weblink einfügen
• «Für interaktive Besprechungen präsentieren»
• mittels QR-Code Umfrage beantworten
• → Umfrageresultate passen sich in der Präsentation simultan an.
• Andere interaktive Umfrage-AddIns mit simultaner Auswertung: Mentimeter und ClassPoint

Weitere

• «Webviever»: Eigene Firmenwebsite einfügen
• «Breaktime»: Zeit für Präsentationsunterbruch anzeigen
• «PhET Sims» für Wissenschaft: wähle eine für dich sinnvolle Simulation aus
• «Pixton Comic Characters»: eigenen Avatar mit Sprechblasen erstellen
• «Pexels»: kostenlose Stockfotografien, nach Farbton suchbar
• «Icons by Noun Project»
• «Web Video Player» für Youtube und Vimeo

Tabelle einfügen

Tabelle und Diagramm einfügen

• Register «Einfügen» → Gruppe «Illustrationen» → «Diagramm» → «OK»

Oder über Layouts mit Platzhalter «Inhalt» (z.B. Layout «Titel und Inhalt»)

• «Datenreihen» und «Kategorien» benennen, Daten in Felder schreiben: Diagramm verändert sich simultan
• Wenn das Diagramm angeklickt ist, erscheinen die Register «Diagrammentwurf» und «Format»
• Datei abspeichern

Excel-Arbeitsmappe-Objekt

• Erstelle eine einfache Tabelle auf Excel (Inhalt egal).
• Erstelle anhand der Tabelle ein «empfohlenes Diagramm».
• Speichere die Arbeitsmappe ab.
• Kopiere die Tabelle in die Zwischenablage (Felder aktivieren → Ctrl+C)
• Öffne ein (leeres) pptx-Dokument
• Register «Start» → «Einfügen» > «Inhalte einfügen» > «Verknüpfung einfügen»
• Wenn du Daten in Excel in der Tabelle änderst, ändern sich nun automatisch die Daten in der Tabelle in ppt
• Mache das gleiche für das Diagramm.

Mit Makro arbeiten

• PowerPoint öffnen: Register «Datei» > «Optionen» > «Menüband anpassen» > «Hauptregisterkarten» > «Entwicklertools» > «OK»

Für Mac OS: «Extras» → «Makro» → «Visual Basic Editor». Oder im «Skripteditor» arbeiten

• ChatGPT einen Auftrag geben, zum Beispiel: „Bitte schreibe mir ein PowerPoint Makro, das eine leere PowerPoint-Folie auf meinen Desktop speichert“ > Das erhaltene Makro in die Zwischenablage kopieren (Ctrl+C)
• Register «Entwicklertools» → Gruppe «Code»: «Visual Basic» → «Einfügen» → «Modul» → Makro einfügen mit Ctrl+V
• Visual-Basic-Editor schliessen und auf PowerPoint «Entwicklertools» anklicken → «Makros» → Makro auswählen (vielleicht heisst dein neues Makro “FolieSpeichern”) → «Ausführen»
• Speichern als .pptm («PowerPoint-Präsentation mit Makros») oder als als .potm (im Ordner «Benutzerdefinierte Office-Vorlage»)

Interaktive Single-Choice-Übung

• Leichte Audiodatei auf Computer abspeichern

Schaltflächen einfügen

• Schaltfläche für Sound einfügen: «Einfügen» → «Illustrationen» → Schaltfläche «Formen»: Rechteck wählen
• Die Registerkarte «Zeichentools Format» öffnet sich: Mit den Schaltflächen «Fülleffekt» und «Formkontur» passen wir das Rechteck an
• Rechteck vertikal zentrieren: Registerkarte «Start» → Gruppe «Zeichnung» → Schaltfläche «Anordnen»
• Rechts vom Rechteck drei Formen (für Antwortmöglichkeiten) übereinander einfügen, anordnen gemäss Ausrichtungslinien (oder Register «Ansicht» → «Gitternetzlinien» einblenden)
• Interaktive Schaltfläche für den Weiter-Button einfügen: Formenkatalog zuunterst → Dialogfenster für Aktionseinstellungen öffnet sich: «Hyperlink zu: Nächste Folie» → «OK»
• Schaltfläche ausrichten und farblich anpassen
• Zeichen für falsche Antwort einfügen: Zeichen «X» aus Formenkatalog
• Trigger zuweisen: Zu erratendes Geräusch (Audiodatei) einfügen: Registerkarte «Einfügen» → Gruppe «Medien» → «Audio auf meinem Computer»: Datei auswählen und «einfügen»
• Audio-Symbol auf linkes Rechteck positionieren
• In 3 gestapelte Felder in der Mitte jeweils ein Textfeld (Register «Einfügen» → Gruppe «Text») platzieren

Interaktivität erstellen

• Registerkarte «Animationen» → «Animationsbereich» öffnen: Elemente zueinander in Beziehung bringen:

Registerkarte «Starte» → Gruppe «Bearbeiten» → Schaltfläche «Markieren» → «Auswahlbereich»: Liste aller Objekte auf der Folie einblenden: Objekte anders benennen

• Den drei sich rechts befindenden Objekten für “richtig” oder “falsch” eine Animation zuweisen: Registerkarte «Animationen» → «Erscheinen»

Gruppe «Erweiterte Animation» → Schaltfläche «Trigger» → «Beim Klicken auf» → Audio auswählen

Abschlussfolie

• Neue Folie einfügen

• Einstellungen testen durch Drücken auf F5

Video einbetten

• Öffne ein pptx-Dokument
• Register Einfügen > (Medien >) Video
• Video-Feld anklicken > Register «Wiedergabe» > Sprungmarke
• Animation > Trigger

• Youtube: Film "embed" in Zwischenablage kopieren
• "embed": Einfügen -> Online-Film

Kiosk-Modus

Bildschirm, der von selbst läuft, oder den Zuschauer ohne Schaden navigieren können, z.B. bei Messen. Nur noch Links auf Hyperlink-Objekte und Trigger sind erlaubt. Beispiele: SBB-Ticketgerät, Museums-Touchscreen, Banken...

• PPT öffnen, Masteransicht, Register «Einfügen» → Gruppe «Illustrationen» → «Formen» → «Interaktive Schaltflächen»: Home-Button auf «Titelfolie Layout» und Weiter-Button auf «Titel und Inhalt Layout» einfügen
• Irgendetwas schreiben oder gestalten, das du verlinken möchtest: Register «Einfügen», Gruppe «Links» → «Aktion»
• Übergänge / Animationen machen
• Register «Bildschirmpräsentation» → «Bildschirmpräsentation einrichten» → «Ansicht an einem Kiosk» («Optionen anzeigen»: Endlosschleife wird automatisch aktiviert

Pecha Kucha

Ein Pecha Kucha ist eine Präsentationstechnik, bei der 20 Folien jeweils exakt 20 Sekunden lang angezeigt werden. Um dies in PowerPoint einzurichten, befolge diese Schritte:

Erstellen der Präsentation:

• Öffne PowerPoint und erstelle eine neue Präsentation.
• Füge 20 Folien hinzu, die die Inhalte deiner Pecha Kucha darstellen.

Foliendesign anpassen:

• Wähle ein einheitliches Design für alle Folien, um die Präsentation visuell ansprechend und konsistent zu gestalten.
• Halte die Inhalte auf den Folien knapp und klar, da du nur 20 Sekunden pro Folie hast.

Automatische Folienübergänge einstellen:

• Klicke oben in der Menüleiste ins Register «Übergänge».
• Wähle eine Übergangsart aus (z. B. «Verblassen», falls gewünscht).
• Gehe in der Gruppe «Anzeigedauer» zum Abschnitt «Nächste Folie» und aktiviere «Nach».
• Stelle die Zeit auf «00:20.00» Sekunden ein.
• Klicke auf «Für alle übernehmen» bzw. «Auf alle anwenden», damit alle Folien automatisch nach 20 Sekunden wechseln.

Präsentation testen:

• Gehe in den Präsentationsmodus: (Fn +) F5 oder «Bildschirmpräsentation» > «Von Beginn an»).
• Überprüfe, ob jede Folie exakt 20 Sekunden lang angezeigt wird.

Weitere Feineinstellungen (optional):

• Falls du Audio hinzufügen möchtest, kannst du dies unter «Einfügen» > «Audio» tun.
• Vermeide Animationen, die länger als 20 Sekunden dauern.

Nützliche Tipps:

• Übe das Sprechen, damit du deinen Text in den 20 Sekunden pro Folie flüssig präsentieren kannst.
• Verwende visuelle Inhalte anstelle von langen Texten, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln.

Präsentation als Video aufzeichnen

Um eine PowerPoint-Präsentation in ein Video zu verwandeln, das auf YouTube (Zugriffsberechtigung-Möglichkeit) oder Vimeo (Passwortschutz-Möglichkeit) hochgeladen werden kann, kannst du wie folgt vorgehen:

1. PowerPoint öffnen: Register «Datei» > «Optionen» > «Menüband anpassen» > «Hauptregisterkarten» > «Aufzeichnung» > «OK»
2. Register «Aufzeichnen» → Gruppe «Aufzeichnen»
3. Gehe zu «Datei» und wähle dort «Exportieren» aus.
4. Wähle die Option «Video erstellen».
5. Stelle die Qualität des Videos ein (z. B. «HD (1080p)» für eine gute Auflösung).

Sobald das Video gespeichert ist, kannst du es auf YouTube hochladen:

1. Öffne YouTube und melde dich an.
2. Klicke auf das Kamera-Icon oben rechts und wähle «Video hochladen».
3. Ziehe das Video in das Upload-Fenster oder wähle es manuell aus.
4. Gib Titel, Beschreibung und andere Details ein und klicke auf «Veröffentlichen», um das Video hochzuladen.

Nächster Schritt: Video mit geeigneter Software editieren

Test

Teil 1: Erstellung einer professionellen PowerPoint-Präsentation

Anweisungen

Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit mindestens 5 Folien, die sich auf ein Thema Ihrer Wahl konzentriert. Vorschläge:

• Ein Produkt vorstellen
• Ein Reiseplan präsentieren
• Ein Projekt beschreiben

Pflichtinhalte

• Foliengestaltung: Verwenden Sie ein passendes Design (z. B. Vorlagen oder eigene Farbschemata).
• Überschriften und Texte: Jede Folie muss eine klare Überschrift und kurze, prägnante Inhalte haben.
• Bilder und Medien: Fügen Sie mindestens ein Bild oder eine Grafik ein.
• Diagramme oder Tabellen: Nutzen Sie ein Diagramm oder eine Tabelle, um Daten zu visualisieren.
• Animationen: Animieren Sie mindestens drei Elemente (z. B. Texte, Bilder oder Diagramme).
• Folienübergänge: Fügen Sie zu jeder Folie einen passenden Übergang hinzu.
• Abschlussfolie: Gestalten Sie eine Zusammenfassungsfolie mit einer Botschaft oder einem Dank.

Prüfungskriterien

• Kreativität und Gestaltung
• Einheitliches Design
• Angemessene Verwendung von Animationen und Übergängen

Teil 2: Umwandlung der Präsentation in ein Video mit ClipChamp

Anweisungen

1. Öffnen Sie die fertige PowerPoint-Präsentation.
2. Exportieren Sie die Präsentation als Video in PowerPoint:

• Datei > Exportieren > Video erstellen
• Wählen Sie die Qualität Full HD (1080p).
• Speichern Sie das Video auf Ihrem Computer.

Verwenden Sie ClipChamp, um das Video zu verbessern

1. ClipChamp öffnen.
2. Importieren Sie das Video.
3. Fügen Sie mindestens zwei Effekte hinzu (z. B. Textoverlays, Musik oder ein Voiceover).
4. Exportieren Sie das fertige Video.

Prüfungskriterien

• Richtigkeit und Qualität der Videoexporte.
• Kreative Nutzung von ClipChamp-Tools (z. B. Effekte oder Text).
• Einhaltung der vorgegebenen Schritte.

Zusätzliche Hinweise:

• Die Prüfung dauert 60 Minuten.
• Speichern Sie alle Dateien mit Ihrem Namen (z. B. _MariaMuster_Präsentation.pptx_ und _MariaMuster_Video.mp4_).
• Laden Sie die Dateien in den angegebenen Ordner hoch oder geben Sie sie per USB-Stick ab.