Benutzer:Paul Sutermeister/Word

Textverarbeitung

Merkmale

• Text erstellen und bearbeiten: Sie ermöglichen das Eingeben, Bearbeiten und Formatieren von Texten.
• Formatierungsmöglichkeiten: Funktionen wie Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen und Textausrichtung (links, rechts, zentriert, Blocksatz) sind standardmäßig verfügbar.
• Speichern und Laden von Dateien: Texte können gespeichert und später wieder geöffnet werden, meist in verschiedenen Dateiformaten (z. B. .docx, .odt, .rtf, .txt, oder .pdf).
• Druckfunktion: Die Programme bieten Optionen, Dokumente direkt zu drucken oder als Druckvorschau anzuzeigen.
• Kopieren, Einfügen und Ausschneiden: Standardbearbeitungsfunktionen wie das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Text oder Elementen sind immer integriert.
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung: Die meisten Textverarbeitungsprogramme haben eine automatische Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik.
• Tabellen und Listen: Sie unterstützen die Erstellung von Tabellen und nummerierten oder Aufzählungslisten.
• Suchen und Ersetzen: Eine Funktion, mit der bestimmte Wörter oder Zeichenfolgen im Text gesucht und durch andere ersetzt werden können.
• Unterstützung von Multimedia-Elementen: Viele Programme erlauben das Einfügen von Bildern, Diagrammen und anderen Medien.
• Kompatibilität mit anderen Programmen: Textverarbeitungsprogramme können oft mit anderen Office-Anwendungen zusammenarbeiten, wie z. B. Tabellenkalkulationsprogrammen oder Präsentationstools.

Die Unterschiede zwischen Programmen liegen oft in der Benutzeroberfläche, der Anzahl der Funktionen und der Integration mit anderen Tools oder Plattformen.

Beispiele

Microsoft Word

Plattformen: Windows, macOS, Web, Mobile (iOS und Android)

Merkmale:

• Weit verbreitet und Standard in vielen Unternehmen.
• Umfangreiche Funktionen für Formatierung, Layout, und Zusammenarbeit.
• Integration in Microsoft 365 und Cloud-Speicherung mit OneDrive.

Google Docs

Plattformen: Web, Mobile (iOS und Android)

Merkmale:

• Kostenlos und cloudbasiert.
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit anderen Nutzern.
• Automatisches Speichern und Integration in Google Drive.

LibreOffice Writer

Plattformen: Windows, macOS, Linux

Merkmale:

• Open-Source-Alternative zu Microsoft Word.
• Unterstützt viele Dateiformate, darunter Microsoft-Formate (.docx, .doc).
• Kostenlos und ohne Lizenzkosten.

Apple Pages

Plattformen: macOS, iOS, Web

Merkmale:

• Kostenlos für Apple-Nutzer.
• Integration in iCloud für geräteübergreifendes Arbeiten.
• Geeignet für kreative Layouts und Designs.

WPS Office Writer

Plattformen: Windows, macOS, Linux, Mobile (iOS und Android)

Merkmale:

• Ähnelt Microsoft Word in Funktionalität.
• Kostenlos verfügbar mit Premium-Option.
• Cloud-Integration und plattformübergreifende Nutzung.

OnlyOffice

Plattformen: Windows, macOS, Linux, Web

Merkmale:

• Fokussiert auf Teamarbeit und Integration mit Cloud-Diensten.
• Unterstützt Microsoft- und Open-Source-Formate.
• Open-Source-Option verfügbar.

Zoho Writer

Plattformen: Web, Mobile (iOS und Android)

Merkmale:

• Teil der Zoho Office Suite.
• Cloud-basiert mit Fokus auf Zusammenarbeit.
• Integriert in andere Zoho-Produkte wie CRM.

Scrivener

Plattformen: Windows, macOS, iOS

Merkmale:

• Beliebt bei Autoren, die an umfangreichen Projekten arbeiten (z. B. Bücher, Drehbücher).
• Unterstützt Notizen, Recherche und Strukturierung langer Texte.

Varia

• Symbole/Sonderzeichen: Unicode (vierstellig hexadezimal) + Alt+C

Kunst mit der Zeichentools-Funktion

Mit den Formen, Linien und Freihandzeichnungen in Word kann man richtige Kunstwerke erstellen, wie detaillierte Vektorgrafiken oder abstrakte Kunst. Dies funktioniert besonders gut, wenn man die Füll- und Transparenzeffekte kombiniert.

Text-Animationen in Kombination mit SmartArt

Mit geschicktem Einsatz von WordArt und SmartArt kann man Texte so gestalten, dass sie fast wie animierte Grafiken wirken. Die Effekte lassen Texte dynamischer aussehen, als man es in einem Textverarbeitungsprogramm erwarten würde.

Eigene Spiele programmieren

Durch geschickten Einsatz von Hyperlinks, Textfeldern und Makros können einfache interaktive Spiele wie Quizze oder "Choose-Your-Own-Adventure"-Abenteuer in Word erstellt werden.

Design von komplexen Formularen

Word kann genutzt werden, um dynamische und interaktive Formulare zu erstellen. Diese können Dropdown-Menüs, Schaltflächen und sogar Makros enthalten, um automatisch Daten zu verarbeiten.

Dokument als HTML-Website exportieren

Word kann Dokumente so gestalten, dass sie wie Webseiten aussehen und direkt als HTML-Datei exportiert werden. Dadurch kann man schnell und einfach eine einfache Website erstellen, die professionell wirkt.

Automatisches Erstellen von Gedichten oder Geschichten

Mit VBA (Makros) kann Word genutzt werden, um automatisch Texte wie Gedichte oder Geschichten zu generieren, die auf zufälligen Wörtern oder bestimmten Eingaben basieren.

Labyrinthe und Rätsel

Mit Tabellen und Formen kann man kreative Labyrinthe oder Rätsel in Word gestalten, die interaktiv gelöst werden können.

Typografische Meisterwerke

Word erlaubt es, mit Schriftarten, Spationierung und Absatzformatierungen so präzise zu arbeiten, dass man typografisch hochwertige Dokumente wie Poster oder Cover-Designs erstellen kann, die mit professionellen Designprogrammen konkurrieren.

Dynamische Diagramme und Datenvisualisierungen

Durch die Verknüpfung von Diagrammen mit Excel oder durch VBA-Skripte können interaktive Diagramme erstellt werden, die sich mit neuen Daten automatisch aktualisieren.

Schreiben in Geheimsprachen oder Codes

Word kann mit speziellen Schriftarten (z. B. Runen, Braille oder Alien-Schriften) genutzt werden, um Nachrichten in Geheimschriften zu erstellen.

Virtuelle Escape Rooms

Mit der Kombination von Bildern, Texten, Hyperlinks und bedingten Texten (z. B. durch Felder und Makros) kann man Escape Rooms oder Rätselspiele in Word simulieren.

Geschäftskorrespondenz

Briefvorlage erstellen

• Word → Register «Layout»
• DIN 5008-Seitenrand: 5 oben (für Briefkopf) → Empfängeradresse ist im Couvertfenster; 3 unten, 3 links (für Ordner-Löcher), 1.5 rechts
• Aufbau: Empfänger, drei Leerzeilen, Datum, drei Leerzeilen, Betreff, zwei Leerzeilen, Anrede, eine Leerzeile, Fliesstext, eine Leerzeile, Grussformel, eine Leerzeile, Firmenname, drei Leerzeilen für Unterschrift, mein Name, ein paar Leerzeilen, Beilage
• Register «Einfügen» → Gruppe «Text» → «Datum und Uhrzeit»: alphanumerisches Format auswählen
• Zufalls-Fliesstext generieren: «=rand()» oder «=rand(3,5)» oder «=lorem()» eingeben, dann ↵ drücken
• Format (A3, A4, A5 usw.), Spalten, Umbrüche wählen
• Register «Start» → «Formatvorlagen» → «Kein Leerraum»
• Register «Start» → Gruppe «Schriftart» → Schriftart Calibri, Arial oder Aptos, Schriftgrösse 11 oder 12
• Logo im Briefkopf einfügen
• Wasserzeichen im Register Entwurf einfügen
• Hintergrund mit Register Einfügen > Form gestalten
• Als Briefvorlage.dotx speichern: Register «Datei» → «Speichern» → als Word-Vorlage: automatisch in «Benutzerdefinierte Office-Vorlage»

Angebot mit Tabellenberechnung

• Öffne ein leeres Worddokument
• Tippe:

Menge ↹  Beschreibung ↹  Einzelpreis ↹  ↵

5 ↹  Brot ↹  2 ↹  ↵

4 ↹  Salat ↹  3 ↹  ↵

Zwischensumme ↹  ↵

Mehrwertsteuer ↹  ↵

Summe ↹  ↵

• Markiere alles, zum Beispiel mit Ctrl+A
• Register «Einfügen» → Gruppe «Tabellen» → «Text in Tabelle umwandeln» → «OK»: Eine Tabelle mit vier Spalten und fünf Zeilen entsteht.
• Tabellen in Word funktionieren wie in Excel. Klicke in die Zelle D2, danach auf «Tabellentools» → «Layout» → «Formel»: Ersetze «=SUM(LEFT)» durch «=A2*C2», dann ↵: In der Zelle D2 erscheint das Produkt aus A2 und C2: Fünf Brote zum Einzelpreis von 2 Euro kosten «10» Euro.
• Wie viel kosten vier Salate? Berechne das Produkt in der Zelle D3.
• Verwirf das Dokument, geh in die Backstage-Ansicht → «Neu» → suche „Angebot“ → Vorlage «Einfaches Serviceangebot» erstellen
• Schreibe zwei Mengen, zwei Beschreibungen und zwei Einzelpreise deiner Wahl in die Tabelle.
• Berechne die Zeilensummen in Spalte D: A2*C2, A3*C3 usw.
• Berechne die Zwischensumme in Zelle C13 (in der Tabelle gibt es keine Zelle D13)
• Berechne die Mehrwertsteuer in Zelle C14: «=PRODUCT(C13;0.[Prozentzahl deiner Wahl])»
• Berechne die Gesamtsumme in Zelle C15: «=SUM(C13;C14)»
• Lösche deine Eingaben in den Zellen A2:C3, gestalte die Kopfzeile mit einer rechteckigen Form und füge das Logo deiner Firma oben ein und speichere das Dokument als Word-Vorlage ab.
• Wenn du Zahlen in der Tabelle änderst, markierst du danach das ganze Dokument mit Ctrl+A und aktualisierst die Tabelle.
• Schliess das Dokument und öffne es wieder. Schreib dann Mengen, Beschreibungen und Einzelpreise deiner Wahl in die Zellen A2:C3 rein. Teste die Formeln.
• Im Register «Tabellentools» → «Layout» → «Daten» könntest du die Tabelle «in Text konvertieren»

Serienbrief erstellen

• Excel-Tabelle erstellen: A1-F1 mit «Anrede», «Vorname», «Nachname», «Strasse», «PLZ» und «Ort» füllen

In den Feldern A2-F4 drei fiktive Kundendaten (=3 Zeilen) eintragen

Excel-Datei als Kundendaten.xlsx abspeichern

• In Word Datei Briefvorlage.dotx öffnen
• Register «Sendungen» → Gruppe «Seriendruck starten» → «Briefe»
• Register «Sendungen» → Gruppe «Seriendruck starten» → «Empfänger auswählen» → «Vorhandene Liste auswählen» → Datei Kundendaten.xlsx auswählen: «Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften» → «OK»
• Gruppe «Schreib- und Einfügefelder» → «Seriendruckfeld einfügen»: Die Felder «Anrede», «Vorname», «Nachname», «Strasse», «PLZ» und «Ort» an passenden Orten einfügen
• Register «Sendungen» → Gruppe «Schreib- und Einfügefelder» → «Regeln» → «Wenn… Dann… Sonst…» →

Anrede Gleich «Frau»: «Dann diesen Text einfügen:» “Sehr geehrte ”

«Sonst diesen Text einfügen:» “Sehr geehrter ”

• Register «Sendungen» → Gruppe «Vorschau Ergebnisse» → «Auf Fehler überprüfen». Wenn alles korrekt ist, weiter:
• Register «Sendungen» → Gruppe «Fertig stellen» → auf Seite 2 die Anrede manuell durch «Grüezi» ersetzen
• Druckfertiges PDF erstellen

Allgemeines

Links, Textmarken, Querverweise

Verknüpfungen verschlüsselt anzeigen: Datei > Optionen > Erweitert > Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen und die Option "Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen" aktivieren bzw. deaktivieren. Dann werden im Dokument grundsätzlich die Inhalte der Felder angezeigt. Alt+F9 = Feldfunktionen anzeigen/ausblenden.

Link

• Register «Einfügen» → Gruppe «Links» → «Link»

• «Datei oder Website» → Ordner/Dokument anklicken oder URL einfügen
• «Aktuelles Dokument» → verknüpft Überschriften, Testmarken usw.
• «Neues Dokument erstellen» → öffnet leeres Worddokument
• «E-Mail-Adresse» → automatisch mailto

• Mit gedrückter Ctrl-Taste auf Link klicken → Eingabemarke springt an gewünschte Stelle

Textmarke

• Register «Einfügen» → Gruppe «Links» → «Textmarke»
• Textmarke wiederfinden: Register «Start» → Gruppe «Bearbeiten» → Schaltfläche «Suchen» → «Gehe zu…»

Querverweis

• Register «Einfügen» → Gruppe «Links» → «Querverweis» → Verweistyp auswählen
• Querverweise aktualisieren: desamtes Dokument mit Ctrl + A markieren → (Alt +) F9 Oder: Mausklick rechts → Aktualisieren

alleinstehende Zeilen

Vermeide

1. alleinstehende letzte Zeilen eines Absatzes oben auf einer Seite und
2. alleinstehende erste Zeilen eines Absatzes unten auf einer Seite:

Start → Absatz → Zeilen- und Seitenumbruch → Absatzkontrolle

Excel in Word verknüpfen

• Auf Excel eine Tabelle mit einem Diagramm erstellen
• Diagramm mit Ctrl+C in Zwischenablage kopieren und mit Ctrl+V in Word einfügen

Oder: Word Register «Start» → Gruppe «Zwischenablage» → Schaltfläche «Einfügen» → «Inhalte einfügen» → «Verknüpfung einfügen» → «Microsoft Excel-Diagramm-Objekt»

• Auf Excel Tabelle mit Diagramm verändern
• auf Word Mausklick rechts und «Verknüpfung aktualisieren» → automatische Veränderung sehen

Alle Tabellen markieren

Führe folgendes Makro aus:

Sub selecttables()

Dim mytable As Table

For Each mytable In ActiveDocument.Tables

mytable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges (wdEditorEveryone)

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges (wdEditorEveryone)

End Sub

Makros aufzeichnen

1. Register «Ansicht» → Gruppe «Makros» → «Makro aufzeichnen» → «OK»
2. schreiben, formatieren usw.
3. «Ansicht» → «Makros» → «Aufzeichnung beenden»
4. «Ansicht» → «Makros» → «Makros anzeigen» → «Ausführen»

Text gemeinsam überarbeiten

• Briefvorlage.dotx in Word öffnen
• Zufalls-Geschäftsbrief in KI-Chatbot generieren und in das Worddokument kopieren: «Einfügeoptionen» → «Nur den Text übernehmen»
• Register «Überprüfen» → Gruppe «Nachverfolgung» → «Änderungen nachverfolgen» antippen
• «Markup: alle», dann Triviales aus dem KI-generierten Text löschen
• Register «Einfügen»: Kommentar einfügen
• Das Dokument speichern und den anderen Studierenden verfügbar machen
• Dokumente anderer Studierender auf Änderungen und Kommentare hin überprüfen:

Register «Überprüfen» → Gruppe «Änderungen»

• Zusatz: Gruppe «Vergleichen» ausprobieren

Test

Teil 1: Formatierung und Layout (20 Punkte)

Formatieren Sie den Text nach Vorgabe (10 Punkte)

1. Erstellen Sie mit ChatGPT einen fiktiven technischen Bericht von fünf Seiten Länge.
2. Formatieren Sie die Überschriften im gesamten Dokument mit der Formatvorlage Überschrift 1 und ändern Sie Schriftart in Arial, Schriftgröße 14 pt, Farbe Dunkelblau.
3. Setzen Sie den gesamten Fließtext auf Schriftart Times New Roman, Schriftgröße 12 pt, Zeilenabstand 1,5-fach.

Erstellen Sie ein Seitenlayout (10 Punkte)

1. Fügen Sie eine Kopfzeile hinzu. Links: Ihr Name (Platzhalter Name verwenden), rechts: Datum (automatisch einfügen).
2. Fügen Sie Seitenzahlen unten rechts ein.
3. Stellen Sie den Seitenrand auf 2 cm oben/unten und 2,5 cm links/rechts ein.

Teil 2: Tabellen und Grafiken (30 Punkte)

Erstellen Sie eine Tabelle (15 Punkte)

• Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spalten: Bauteil, Material, Kosten (CHF), Menge.
• Fügen Sie die folgenden Daten ein:

| Bauteil       | Material     | Kosten (CHF)  | Menge |
|---------------|--------------|---------------|-------|
| Schraube      | Stahl        | 0.50          | 100   |
| Mutter        | Kunststoff   | 0.30          | 200   |
| Dichtung      | Gummi        | 1.20          | 50    |

• Berechnen Sie in der letzten Spalte den Gesamtpreis für jedes Bauteil (Kosten x Menge) mit einer eingebetteten Word-Formel.

Grafik einfügen und bearbeiten (15 Punkte)

• Fügen Sie das Bild _Technisches_Schema.png_ ein (bereitgestellt).
• Platzieren Sie das Bild rechts neben der Tabelle.
• Stellen Sie sicher, dass der Text um das Bild fließt (Textumbruch: Mit Text in Zeilen).
• Verkleinern Sie das Bild proportional auf eine Breite von 6 cm.

Teil 3: Referenzen und Verzeichnisse (30 Punkte)

Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis (15 Punkte)

• Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis auf der ersten Seite ein.
• Verwenden Sie die Formatvorlage Automatisch – Tabelle 2.
• Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis nach Änderungen im Dokument.

Quellenverwaltung und Literaturverzeichnis (15 Punkte)

• Fügen Sie zwei Literaturquellen in das Dokument ein:

Buch: Technische Konstruktionen, Autor: Maria Muster, Jahr: 2022.

Website: www.technikbeispiel.ch, aufgerufen am 15.11.2024.

• Verweisen Sie im Text mit einem Zitat auf diese Quellen.
• Erstellen Sie ein Literaturverzeichnis am Ende des Dokuments.

Teil 4: Makros und Schnellbausteine (20 Punkte)

Erstellen Sie ein Makro (10 Punkte)

• Erstellen Sie ein Makro namens «FormatVorlage», das den markierten Text auf Schriftart Courier New, Schriftgröße 10 pt und fett ändert.
• Weisen Sie dem Makro eine Tastenkombination Ihrer Wahl zu.

Schnellbaustein erstellen (10 Punkte)

• Erstellen Sie einen Schnellbaustein namens «FirmaInfo», der den folgenden Text enthält:

Firma Mustertechnik AG
Musterstrasse 10, 8000 Zürich

• Speichern Sie den Schnellbaustein und fügen Sie ihn im Dokument ein.

Hinweise für die Bewertung

• Genauigkeit der Formatierungen und Inhalte.
• Funktionalität der Tabellenberechnungen und Makros.
• Vollständigkeit und korrekte Anwendung der Referenzwerkzeuge.