Benutzer Diskussion:Birkenkrahe/HWR-UMO/WS2012/Team-Akkreditierung-WS12

Aufgabenverteilung

To-Do Liste

Bearteiter	"Abgabe"	Aufgabe	Erledigt
Trang	2012-10-22 Mo	Mitschriften einscanen und hochladen (->DropBox)	x
Tamara	2012-10-18 Do	To-Do-List erstellen	x
Tamara	2012-10-22 Mo	Google-Docs Dokument erstellen	x
Trang	2012-10-29 Mo	Google-Doc mit Prozessen aktualisieren, ergänzen und neu strukturieren	x
ALLE	dauerhaft	To-Do-List ergänzen
ALLE	2012-11-01 Do	Signavio Dokument mit ersten Ideen erstellen; jeder für sich	x
Volkan	2012-11-01 Do	Ebene 2 vervollständigen	x
Trang, Volkan, Tamara	2012-11-01 Do	nach der Vorlesung erste Prozess-Entwürfe abgleichen	x
zusammen	2012-11-15 Do	Treffen mit Frau Schmalz	x
Trang, Volkan, Tamara	2012-11-01 Do	detailliertere User-Storys formuliert	x
David	2012-11-05 Mo	detailliertere User-Storys (WER macht WAS WANN WIE) überprüfen und überarbeiten	x
ALLE	2012-11-15 Do	Treffen mit Frau Schmalz vorbereiten	x
zusammen	2012-11-19 Mo	in Ebene 2 Lanes statt Rollen	x
zusammen	2012-11-15 Do	SKFA-Pyramide erstellt und SprintReview vorbereiten	x
Tamara	2012-11-17 Sa	SKFA-Pyramide in Signavio darstellen und hochladen	x
Trang, Volkan, Tamara	2012-11-01 Do	ersten Entwurf für Ebene 2 erstellen	x
Tamara	2012-11-01 Do	Wiki neu strukturieren	x
Tamara	dauerhaft	pflege des Wikis
David, Trang	2012-11-21 Mi	Präsi für 1. SprintReview erstellen	x
ALLE	2012-11-29 Do	Diskussionsseite um Fazit des 1. Sprints ergänzen	x
David	2012-12-06 Do	Email an Fr. Schmalz: erneutes Treffen/Feedback zur momentanen Darstellung	x
ALLE	2012-12-06 Do	Anregungen von Herrn Birkenkrahe in das Modell aufnehmen	x
ALLE	2013-01-10 Do	3. Ebene modellieren (Kopie 2.Ebene + Dateien und DB)	x
Trang	2012-12-13 Do	Prozess-Szenario erarbeiten und ins Wiki einfügen
ALLE	2012-12-20 Do	Präsentation für den 2.SprintReview vorbereiten	x
Volkan, David	2012-12-13 Do	Treffen mit Frau Schmalz und Ideen in Signavio umsetzten	x
ALLE	2012-12-19 Mi	Online-Treffen bei Skype	x
ALLE + Fr. Schmalz	2012-11-08 Do	Ebene 1 verbessern	x
David	2013-01-17 Do	Treffen mit Frau Schmalz für den 24.01. vereinbaren	x
ALLE	2013-01-17 Do	Konzept für die Abschlusspräsentation erstellen	x
Tamara	2013-01-29 Di	letzte Änderungswünsche von Frau Schmalz umsetzen	x
Volkan, Tamara	2013-01-17 Do	Abschlusspräsentation erstellen	x
ALLE	2013-01-30 Mi	Skype-Konferenz
ALLE	2013-01-24 Do	Diagramme in Signavio "chic" machen	x
Tamara	2013-01-30 Mi	Signavio aufräumen und zur Übergabe fertig machen

Wochenübersicht

Woche 1 (18.10.-24.10.)

• Prima. Guck ich mir gleich morgen an. Find ich super, dass Sie hier als einziges Team schon aktiv geworden sind! Ich habe was geändert: die Email von Fr Schmalz etwas weniger Spam-freundlich gemacht...noch besser wäre, recaptcha.com zu verwenden--msb (Diskussion) 23:27, 18. Okt. 2012 (CEST)

• Sie müssen noch die Tasklisten erstellen— das ist nicht dasselbe wie die To Do Liste—sondern Storys, welche die Prozesse und Unterprozesse, die es dann zu modellieren gilt, präzise in Form von einzelnen Sätzen! --msb (Diskussion) 22:21, 21. Okt. 2012 (CEST)

Woche 2 (25.10.-31.10.)

Wir haben in Signavio erste Entwürfe des HappyPath erstellt, die wir morgen zusammenführen und diskutieren wollen.

• Prima, gucke ich mir vor unserer morgigen Sitzung noch an. Ihre Kommentare können Sie abzeichnen/signieren, da Sie ja registriert sind!--msb (Diskussion) 19:24, 31. Okt. 2012 (CET)

GoogleDocs wurde angepasst. Änderungswünsche und Bemerkungen am Prozess von Frau Schmalz übernommen.

Woche 3 (1.11.-7.11.)

• User-Storys vervollständigt--194.94.23.23 14:36, 1. Nov. 2012 (CET)

gezielte Frage: Wer ( QB/VK ) schreibt/ sammelt die Texte zur Selbstdoku und ließt sie Korrektur? Diese Frage konnte ich beim erweitern der Stories leider nicht klären...

• Die Nachfrage bei Fr. Schmalz am 15.11. ergab: Der Verfahrenskoordinator schreibt die Selbstdoku bzw. passt diese an. Er sammelt auch alle anderen Texte, die benötigt werden.

• einfachere und damit übersichtliche Prozessabbildung in Signavio erstellt. Diese ist gedacht um einen ersten Eindruck von dem Prozess zu erhalten ohne gleich von der Detailtiefe erschlagen zu werden. (Ebene 1) --TamaraH (Diskussion) 17:05, 7. Nov. 2012 (CET)
  • Hallo, ich hätte doch gerne etwas mehr Detail um zu sehen wer was gemacht hat—dh. Abarbeitung der Tasklisten, die Sie sich selbst gesetzt haben.--msb (Diskussion) 07:05, 8. Nov. 2012 (CET)
    • ANTWORT: Ich habe die Taskliste nun in den Diskussionsbereich verschoben und die bereits bearbeiteten Aufgaben den Leuten zugeordnet. Ist das so besser?--TamaraH (Diskussion) 15:50, 15. Nov. 2012 (CET)

Woche 4 (8.11.-14.11)

• gemeinsam Treffen mit Fr. Schmalz vorbereitet
  • 1. Prozessentwurf wurde zur 2. Ebene
  • symantisch und syntaktische Fehler behoben
  • Fragen zusammengestellt

Herr Birkenkrahe, wie kann man das darstellen, wenn es eine gemeinsame Task für 2 Pools gibt? Konkret geht es darum, dass das Vor-Ort-Gespräch mit dem Gutachter in der Uni stattfindet. Wir wollten dies über eine Assoziation verdeutlichen, aber Signavio markiert das als fehlerhaft.--TamaraH (Diskussion) 15:55, 15. Nov. 2012 (CET)

• Antwort bei einem kurzen Flurgespräch: Vielleicht ist das eine Schwäche von BPMN. Die Assoziation dient eigentlich dazu Dokumente oder ähnliches anzuheften und syntaktisch ist es wohl nicht möglich über die Poolgrenze hinweg so zwei Ereignisse zu verknüpfen. Ist das notwendig? Oder reicht es nicht, dass die beiden Tags übereinander angeordnet sind? Siehe Bewerbungsprozess -> Bewerbungsgespräch (in Moodle).
  • Nach PO Meetg vom 29.11.: Zeitliche Ordnung wird in BPMN durch Nachrichtenaustausch zwischen Pools bzw. bedingte Gateways ausgedrückt. Ansonsten müssen nicht in jedem Pool alle Aktivitäten die ausgeführt werden auch als Tasks abgebildet werden. Das ist ja gerade ein Vorteil gegenüber EPKs. Beispiel: eine Vorortbesichtigung ist eine Task für den Gutachter. Die Terminfindung kann als stille Task angenommen werden. Die Vorortbesichtigung muss dann nicht zwingend auch in den Pools der Begleiter des Gutachters aufgeführt werden, nur weil die MA an der Besichtigung teilnehmen (das wäre dann nämlich ein Event, keine Aufgabe). Sie sollte im MA Pool modelliert werden, wenn an die Besichtigung Entscheidungen, Dokumente, nichttriviale andere Tasks gebunden sind.--msb (Diskussion) 13:58, 29. Nov. 2012 (CET)

Woche 5 (15.11.-21.11)

• Treffen mit Frau Schmalz
• nach dem Treffen Gruppenarbeit:
  • leichte Veränderungen an den Prozessen (Ebene 1&2) vorgenommen
  • Pyramide erstellt
  • Präsentationskonzept erstellt
• erneute Gruppenarbeit am Montag (20.11.)
  • Präsi besprochen
  • Lanes in Ebene 2 hinzugefügt
• Skype-Meeting am Mittwoch
  • Durchsprache des Rollenspiels

1. SprintReview (22.11.)

Erfahrungen und Schlussfolgerungen:

• Es ist wichtig dem Kunden immer wieder Zwischenergebnisse zu präsentieren, damit die Lösung möglichst nah an dem Kundenwunsch bleibt. Wir haben von den bisherigen Fehlversuchen profitiert, da Frau Schmalz schon ein klares Ziel entwickelt hat und weiß was sie will und was nicht. Im Gegensatz zu anderen Gruppen ist das ein klarer Vorteil. Wir denken, dass es uns daher bisher besser gelungen ist einer von ihr gewünschten Prozessdarstellung nahe zu kommen.
• Man sollte Werkzeuge verwenden mit denen alle Team-Mitglieder gerne arbeiten, da sie sonst (egal wie gut sie sind) unbrauchbar sind und eher mehr Arbeit verursachen als Nutzen bringen. Es sei denn sie Nutzen der Kommunikation mit dem Kunden/Dozenten.
• Regelmäßige Absprachen im Team sind wichtig, um optimale Ergebnisse liefern zu können.
• Beim nächsten SprintReview sollten wir weniger Fragen in der Präsentation aufgreifen, damit die Zuhörer eingebunden werden und die Möglichkeit haben ebenfalls Fragen zu stellen. Davon würden wir auch profitieren, da wir dann mehr Input erhalten würden.

Woche 6 (22.11.-28.11.)

• To-Do-Liste kann nun auch nach dem Datum sortiert werden

Woche 7 (29.11.-5.12.)

• kurze Story über den Prozess eingefügt

Woche 8 (6.12.-12.12.)

• Prozess-Szenario eingefügt
  • Ich konnte das Szenario nicht sehen (Suche nach "Szenario" ergab keinen Treffer). Bitte stellen Sie es morgen Vormittag vor! Wenn Sie auf Ihrer Projektseite etwas ändern wäre es gut hier einen Link einzustellen, damit ich es finden kann.--msb (Diskussion) 21:22, 12. Dez. 2012 (CET)
• Ziele des Projekts erweitert

Woche 9 (13.12.-19.12.)

• Treffen mit Frau schmalz aus Krankheitsgründen waren nur Volkan und David dabei
• Diagramm in Signavio an Kundenwünsche angepasst (Ebene 2 -> 2_9)
• Prasi für Donnerstag erstellt
• Team-Meeting bei Skype

2. SprintReview (20.12.)

Der 2. SprintReview war erfolgreich. Durch die Vorher-/Nachher-Bilder konnten wir unseren Kommilitonen sehr gut zeigen was wir im letzten Sprint an unserem Modell verändert haben. Für den nächsten Sprint haben wir uns vorgenommen unser Modell zu vervollständigen und ein abschließendes Gespräch mit Frau Schmalz durchzuführen.--TamaraH (Diskussion) 18:02, 10. Jan. 2013 (CET)

Woche 10 (20.12.-26.12.)

~~ Weihnachtsferien ~~

Woche 11 (27.12.-2.1.)

~~ Weihnachtsferien ~~

Woche 12 (3.1.-9.1.)

~~ Weihnachtsferien ~~