Benutzer:Gkjv/Personalbeschaffung

Business Model Canvas

Personalbeschaffung

Aufgabe 1

Du fragst deine Chefin nach einem Zwischenzeugnis für deine geleistete Arbeit. Deine Chefin antwortet dir: „Ich habe keine Zeit, bitte leg mir ein druckfertiges Zwischenzeugnis auf meinen Tisch. Ich unterschreibe es dann.“

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Bereitet zu dritt eine Präsentation zum Thema "Form, Sprache und Inhalt" eines solchen Dokuments vor.

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Schick dein Zwischenzeugnis der Lehrperson als PDF versandbereit in 30 Minuten.

Aufgabe 2

1. Finde mit oder ohne Hilfe des Chatbots die Bezeichnung deiner möglichen nächsthöheren Position (= höherer Lohn) heraus. Kopiere dazu (anonymisierte) Arbeitszeugnis-Inhalte in den Bot mit der Frage: Welche Stellenbezeichnung passt zu mir, wenn ich mehr Lohn als bisher verdienen will?
2. Finde ein passendes Inserat und bewirb dich drauf. Alternativ: Finde eine passende Firma und verfasse (mit Hilfe des Bots) eine Spontanbewerbung.

Zum Aufwärmen

→Argumentieren#Aufgabe Personalbeschaffung

Sich schriftlich bewerben

Vorbereitung:
„Theorie“: COMPENDIO (2017) S. 148-157; HEP Korrespondenz S. 51-73; Richard Bolles’ Durchstarten zum Traumjob Seite 21.
(Kopien von z.B. nur COMPENDIO S. 150 und 157)

Technische Kaufleute und Höhere Fachschule haben verschiedene Inhalte:
Technische Kaufleute besuchen das Fach Personalwesen, daher brauchen sie keine Vertiefung in die Themen Lebenslauf und Bewerbungsschreiben. Aber zwei Provokationen:

1. Das Bewerbungsschreiben kann durch Uwe Peter Kannings Film „Anschreiben in Bewerbungsunterlagen“ (Reihe 15 Minuten Wirtschaftspsychologie) hinterfragt werden (Recruiter sollten "das Motivationsschreiben in den Papierkorb werfen").
2. Kompetenzmanagement → Qualifikationsprofil; wahrscheinlich im Fach Personalwesen nicht behandelt (COMPENDIO-Buch konsultieren).</br/

Ergänzend können zahlreiche (prüfungsvorbereitende) Aufgaben auf der Website des Verbandes Anavant (mit Musterlösungen) gelöst werden.

Höhere Fachschul-Absolventen haben in ihrem Bildungsgang bei anderen Lehrpersonen einen kurzen Kurs „Kompetenzmanagement“, wo sie ihr dem HF-Rahmenlehrplan entsprechendes Qualifikationsprofil erstellen (zwecks Legitimation der Ausbildung HF). Als Vorbereitung für diesen anderen Kurs können Lebenslauf und Qualifikationsprofil erstellt werden (sowie mittels Uwe Peter Kannings Film „Anschreiben in Bewerbungsunterlagen“ (Reihe 15 Minuten Wirtschaftspsychologie) das Bewerbungsschreiben hinterfragt werden.

Stelleninserat

1

Aufgabe: Stelleninserat ordnen:

• Beispiel: COMPENDIO Seite 71 (Methode: Strukturbaum)
• Lösung: Überschrift, Firma, Stelle, Anforderungen

Geschlechtergerechte Sprache:

• Sichtbarmachung versus Neutralisierung
• Diskussion Erfahrung mit Diskriminierung bzw. Reklamationen betreffend Diskriminierung
• Martin Reisigl: Neokonservative feuilletonistische Sprachkritik – eine linguistische Replik. In: Gender Campus, Dezember 2018.

2

Aufgabe: Eigene Stelle ausschreiben:
Situation: Man wird Abteilungsleitung. Entweder man kann auf sein eigenes Stelleninserat zurückgreifen (wenn man sich auf ein Stelleninserat beworben hatte). Oder man hat kein Stelleninserat, zum Beispiel wenn man sich spontan beworben hat oder nach der Lehre direkt durch den Lehrbetrieb angestellt wurde. Hilfe zum Verfassen der eigenen Stellenausschreibung findet man im schweizerischen Informationsportal der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung berufsberatung.ch.
Innert 20 Minuten. Setzt Prioritäten: 1) Jobbeschreibung, 2) Anforderungen, 3) Firmenbeschrieb, 4) Was die Firma anbietet.

3

Präsentation im Plenum des eigenen Stellenbeschriebs:

Was ist die grösste Herausforderung deines Jobs?

Bewerbungsbrief

Bewerbungsbriefe sollten für den Papierkorb sein (frei nach Uwe Peter Kanning).
Ausnahme: Persönlicher Bezug, persönlicher Text (Beispiel Bewerbung Zivildienst im lokalen Betrieb).
Obligatorisch: Zuunterst im Stelleninserat die Nummer der zukünftigen Chefin / des zukünftigen Chefs anrufen und Insiderwissen erfahren, das man dann an erster Stelle in den Bewerbungsbrief schreibt:
"Sehr geehrte Personalberaterin
Meine zukünftige Chefin (unsere gemeinsame Chefin berichtete mir... deshalb bewerbe ich mich für die Stelle"

Theorie:

• COMPENDIO, Seite 149-151.
  
• HEP, Seite 53-56.

Stelleninserate sehen oft standardisiert aus. Aber hat die Firma gerade spezielle Bedürfnisse (die von Standardbedürfnissen vergleichbarer Firmen abweichen)? Diese speziellen Bedürfnisse gilt es, herauszufinden und in den Bewerbungsbrief einfliessen zu lassen. Beispiele (egal für welchen Job):

• Firma hat viele italienischsprachige Mitarbeitende ➔ Italienischkenntnisse ein Plus.
• Firma stellt auf neue Software um ➔ IT-Affinität ein Plus.
• Firma hat derzeit ein unangenehmes Arbeitsklima (zum Beispiel ein Genderproblem, ein Generationenproblem oder ein von Missverständnissen geprägtes Klima) ➔ eine Person mit ausgewiesenen Sozialkompetenzen ist besonders gefragt.
• Firma hat zahlreiche unqualifizierte Angestellte ➔ Geduld und nachweisbare Erfahrung mit langsamen Mitarbeitenden ist gefragt.

Solche firmeninternen, “intimen” Sachen findet man nur durch Kommunikation heraus. Wenn man die im Inserat genannte Kontaktperson anschreibt oder anruft (und nur diese soll man kontaktieren), kann man erfahren, was hinter den Kulissen läuft. Dieses Wissen kann man dann in den Motivationsbrief einfliessen lassen. Man kann die Firma vor dem Vorstellungsgespräch auch besuchen.

Auftrag: In welchen speziellen Situationen könnten sich die Firmen befinden, bei denen ihr euch bewerbt? Tauscht euch in Buzz-Groups aus.

Kritik:
In seiner Reihe 15 Minuten Wirtschaftspsychologie kritisiert Uwe Peter Kanning das „Anschreiben in Bewerbungsunterlagen“: Recruiter sollten "das Motivationsschreiben in den Papierkorb werfen".

Freiwillige Aufgabe:
Dem Dozenten einen Motivationsbrief zur Korrektur schicken.

Bewertete Hausaufgabe

Bitte sendet mir euren Bewerbungsbrief im Wordformat bis [Datum].
Kontakt-, Kern- und Schlussbotschaft zusammen müssen mindestens 100 Wörter beinhalten.
Euer Brief muss wie folgt aufgebaut sein:
1) Absender
2) Empfänger
3) Datum
4) Betreff
5) Anrede
6) Kontaktbotschaft
7) Kernbotschaft
8) Schlussbotschaft
9) Grussformel
10) Unterschrift
11) Vorname, Name
Pro fehlendes Element werden 0.1 Punkte abgezogen.
Zudem geben Komma- und Rechtschreibefehler sowie Stilfehler (Nomen statt Verben, Passiv statt Aktiv, fehlender Sie-Bezug, Floskeln / unnötige Modalverben - wie im Unterricht gesehen) Abzug.
Beste Grüsse

Aufgabe A

Beschreibe und interpretiere den Film von Kanning

Aufgabe B

Beantworte die Frage: Wie beeinflusst Kanning nun dein Bewerbungsverhalten?

Was hilft mir Kanning für mein Bewerbungsverhalten? Schau dir die ersten 4 Minuten und die letzten 2 Minuten des Films an. Beantworte hier unten die Frage bis 20:10 mit 60 Wörtern. Vergiss nicht, 10 Minuten Pause zu machen.

Richtige Antwort: Gar nicht. Kannings Beitrag richtet sich an Recruiter und nicht an Kandidaten.

Aufgabe C: Bolles' Dreieck

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Beschreibe und interpretiere Bolles' "Bewerbungsstrategiepyramide" (Durchstarten zum Traumjob. Campus 2021, Seite 21).

Bausteine:

* Stelleninserat
* eine freie Stelle zu finden
* Vermittler
* Arbeitssuchender
* Arbeitsbeispiele
* eine freie Stelle zu besetzen
* Innerhalb der Firma
* Kontakte
* Bewerbungsdossier
* Arbeitgeber

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Beantworte die Frage: Wie beeinflusst Bolles nun dein Bewerbungsverhalten? Denke dir zwei konkrete Vorschläge für dich selbst aus, wie du Bolles' Theorie in die Praxis umsetzt. Wenn du mit Bolles nicht einverstanden bist, begründe es und stelle deine Bolles widersprechende Bewerbungsstrategie vor.

Aufgabe E

Selbstmarketing - Lebenslauf-Storytelling

Die Lehrperson stellt ein Worddokument zur gemeinsamen Bearbeitung auf dem Sharepoint bereit.

Jede(r) beschreibt in 150 Zeichen seine persönliche Erfolgsstory, die NICHT mit dem Berufsleben zusammenhängt:

• Was war die Herausforderung, die ihr meistern solltet?
• Wie habt ihr die Situation gemeistert.
• Worauf seid ihr am meisten stolz?
• Wie lässt sich diese Erfahrung ins Berufsleben übertragen?

Schreibt ganze Sätze mit maximal einem Komma (ausgenommen Aufzählungen).

Aufgabe F

Fischen-Prinzip

Was haltet ihr davon: Anstelle eines Bewerbungsbriefes schicke ich im BCC an 30 Firmen einen Zweizeiler:

Guten Tag
Ich bin ... (siehe Zertifikat im Anhang) und möchte mein Pensum erhöhen.
Falls Sie eine(n) ... benötigen, freue ich mich auf Ihre Antwort.
Freundliche Grüsse

Erörterung eigene Bewerbungsstrategie

Aufgabe G

Was hast du heute zu den Themen Stelleninserat, Lebenslauf, Bewerbungsbrief und Qualifikationsprofil gelernt? Schreibe zu jedem der vier Themen jeweils 250 bis 300 Zeichen ohne Leerraum. Gehe in jedem Thema auf konkrete Unterrichtsinhalte ein. Beziehe dich in jedem der vier Themen auf deine persönliche berufliche Laufbahn.

Lebenslauf

Je 5 Minuten in 3-er-Gruppen gegenseitig Lebenslauf vergleichen. Wie würdet ihr euch in einem Kästchen zuoberst im Lebenslauf mit 3 Stichworten beschreiben?

(Kompetenzmanagement →) Qualifikationsprofil

Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung: Matrix

Aufgabe 1

Nennt 10 Kompetenzen in mindestens drei verschiedenen sinnvollen, klar unterscheidbaren Kategorien. Nennt pro Kategorie mindestens 3 Kompetenzen und pro Kompetenz mindestens 5 Wörter. Sendet mir euer Dokument bis [Datum] als Worddokument.

Aufgabe 2

Ordne und bündle die Zeilen:

Besprechungen gewerkeübergreifend durchgeführt für weitere Bauplanung
Lösungsorientiertes Arbeiten
Arbeitseinsätze für mehrere Arbeiter geplant
Lehrlinge gemäss Lehrplan ausgebildet
Projektleitung
Projekte vor Ort geleitet und Arbeitskräfte gemäss anstehenden Aufgaben eingeteilt
Angestrebte Funktion:
Qualifikationsprofil
Mess- und Prüfprotokolle, Anlagendokumentationen erstellt
Persönlichkeit
Maria Muster, Musterstrasse 1, 1000 Musterstadt
Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Bauleitende Elektroinstallateurin
Arbeitsvorbereitung für Montageteam inklusive Materialbeschaffung und Organisation
Interesse, an Herausforderungen zu wachsen
Personalführung

Lösung:

QUALIFIKATIONSPROFIL
Maria Muster, Musterstrasse 1, 1000 Musterstadt
Angestrebte Funktion: Bauleitende Elektroinstallateurin
Personalführung
• Arbeitseinsätze für mehrere Arbeiter geplant
• Arbeitsvorbereitung für Montageteam inklusive Materialbeschaffung und Organisation
• Lehrlinge gemäss Lehrplan ausgebildet
Projektleitung
• Projekte vor Ort geleitet und Arbeitskräfte gemäss anstehenden Aufgaben eingeteilt
• Projektabschluss: Mess- und Prüfprotokolle, Anlagendokumentationen erstellt
• Besprechungen gewerkeübergreifend durchgeführt für weitere Bauplanung
Persönlichkeit
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Interesse, an Herausforderungen zu wachsen

Aufgabe 3

1. Schreibt eure beruflich ausgeübten/angewandten/nachgewiesenen Tätigkeiten/Fähigkeiten in ein Worddokument. Verwendet pro Tätigkeit/Fähigkeit eine neue Zeile (damit man die Tätigkeiten/Fähigkeiten danach einfach voneinander mittels Schere trennen kann). Jede Tätigkeit/Fähigkeit muss mit einem Verb enden; Beispiele: eine Maschine BEDIENEN, Anlagen PRÜFEN, Lehrlinge ANLEITEN, Mitarbeitende MOTIVIEREN.
2. Habt ihr Mühe, eure Kompetenzen aufzuschreiben? Konsultiert zur Hilfe 1) die Ausschreibung eurer Stelle, auf die ihr euch beworben hattet (und die ihr jetzt innehabt) oder 2) den Rahmenlehrplan eures Studiengangs im Berufsverzeichnis auf der Website des SBFI.
3. Lasst euer Worddokument (durch die Lehrperson) ausdrucken.
4. Schneidet das gedruckte Blatt so, dass auf jedem Schnipsel genau eine Tätigkeit/Fähigkeit steht.
5. Ordnet die Schnipsel auf eurem Tisch: gruppiert sie thematisch. Welche sinnvollen Kategorien stellen sich heraus?
6. Haltet eure Schnipselordnung fest, indem ihr sie abfotografiert oder die Tätigkeiten/Fähigkeiten sogleich entsprechend eurer auf dem Tisch geschaffenen Ordnung in eurem Worddokument anpasst.
7. Fertig ist euer Qualifikationsprofil.
8. Vergleicht eure Qualifikationsprofile untereinander. Könnt ihr eure Kompetenzen sinnvoller bündeln? Haben die anderen Studierenden sinnvollere Kategorien gebildet?

Bewertungsraster (nur HF, nicht TK)

Bewertungsraster:

Form: 
Gilt für alle bewerteten Hausaufgaben dieses Kurses (um einen Minimalstandard zu gewähren): Worddokument, eigener Name im Dokumentnamen (Beispiel: Qualifikationsprofil_m.muster.docx), Arial/Calibri 11/12, „Kein Leerraum“, Seitenränder 3,3,3,1.5
Spezifisch: 2 Spalten (Kategorie, Beschreibung), Vergangenheit
Inhalt:
* Bezug auf beigelegtes Inserat
* Bezug auf persönliche (bei Kurseinstieg vorgestellte) Laufbahn (deshalb einzigartig/persönlich = Einzelarbeit)